Gestionnaire de scolarité H/F

Référence : 2023-1326179

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse Jean Jaurès
    Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès
  • Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
Domaine: Enseignement et formation

Date limite de candidature : 31/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801,74 bruts/mois € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos principales activités consisteront à :

  • Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication...)
  • Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques
  • Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d’examens, collecter et traiter les résultats, assiduité...)

Profil recherché

Savoirs :

  • Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de
    l'enseignement supérieur et de la recherche et de l’université
  • Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité

 Savoir-faire :

  • Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité
  • Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie
  • Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail
  • Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...)
  • Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : A POGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 5 Allée Antonio Machado 31058 Toulouse Cedex 09

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

recrutement.utm@univ-tlse2.fr

Qui sommes-nous ?

L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.

Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).

L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.

À propos de l'offre

  • Les candidatures sont à adresser à recrutement.utm@univ-tlse2.fr 

  • Vacant à partir du 31/08/2023

  • Gestionnaire de scolarité

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