Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2025-2045310
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Faculté des sciences historiques - Localisation : Palais universitaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B Technicien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, poste à pourvoir à compter du 15/10/2025 et jusqu'au 31/08/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
Organiser et gérer l'ensemble des opérations de scolarité des masters au sein du service de scolarité de la Faculté des sciences historiques.
Activités principales :
Gestion de scolarité (liste d'activités non exhaustive) :
- Assurer les permanences d'accueil, d'information et d'orientation des étudiants
- Participer aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Gérer les examens et les résultats (collecter et saisir les notes, établir et envoi des relevés de notes, organiser les jurys : préparer les PV, en assurer le suivi et publication des résultats)
- Participer à l'envoi des diplômes et des certificats
- Gérer les fiches pédagogiques des étudiants
- Gérer les stages des étudiants de Licence et de Master
- Etre en appui sur la gestion des droits différenciés
- Etre en appui sur la gestion des dossiers d'admission sur les différentes plateformes (Mon Master, Etudes en France, ecandidat etc.)
- Contrôler et traiter les demandes d'intégration d'études, de dérogations, de dispenses, etc.
- Être en soutien des personnels enseignants et des intervenants extérieurs
- Traiter les demandes d'information via l'outil RT-scolarité
- Participer à la vérification et au contrôle des données saisies sur les applications APOGEE, AMETYS
- Participer à la saisie des MECC sur l'application dédiée, AMETYS
- Apporter un soutien ponctuel dans la gestion de scolarité des Licences (stages, saisies des notes etc.) en période de forte activité
Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et prendre part aux activités du service de scolarité (gestion du courrier, archivage, etc.)
- Assurer une communication et une diffusion des informations auprès des étudiants
- Si besoin, de manière ponctuelle, intervenir en cas d'absence sur les réservations de salles de cours via l'outil dédié : réponses aux demandes ponctuelles
Activités associée :
- Venir en soutien des collègues du service de scolarité en cas d'absence ou de forte activité.
- Venir en soutien pour la saisie de données dans les différentes applications dédiées du service de scolarité.
Contact pour renseignements sur le poste :
Valérie KUBLER - Responsable administrative Mail : v.kubler@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/10/2025, à l'adresse suivante : v.kubler@unistra.fr
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et de la faculté
Connaitre la règlementation relative à la gestion de la scolarité
Connaître les formations, leurs structures et leurs modes de validation.
Compétences opérationnelles :
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués aux différentes activités (Apogée, Apomod,
ESUP-Stage/ESUP-signature, ADE, AMETYS, ESUP-SGC etc.)
Posséder une bonne expression écrite et orale
Faire preuve d'organisation et d'anticipation.
Compétences comportementales :
Savoir travailler en équipe
Savoir prendre des initiatives
Posséder une bonne qualité d'écoute et d'attention
Savoir agir avec tact et efficacité
Savoir rendre compte
Respecter les règles de confidentialité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique : Sous la direction de la responsable administrative et de la responsable du service de scolarité de la faculté
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Activité régulière et soutenue avec des pics périodiques en fonction du calendrier universitaire (inscriptions, période d'examens,
JPO, etc.). -
Vacant à partir du 15/10/2025
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Gestionnaire de scolarité
