Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2233478
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Faculté des sciences sociales
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C. Adjoint technique € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD jusqu'au 31/08/2026
Démarrage à compter du 27/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations
Accueillir et informer les différents publics.
Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.
Activités
- Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
- Répondre aux demandes d’information (physiques, téléphoniques, par courriel)
- Diffuser les informations liées à la scolarité.
- Gestion de la scolarité et des étudiants :
- Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques
- Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
- Préparer, organiser et gérer les examens :
- Réserver les salles
Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
- Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
- Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes
- Organiser les soutenances de stage.
- Participer à la modélisation de l’offre de formation.
- Répondre aux courriers et courriels.
Activités associées :
- Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
- Archiver les pièces administratives.
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
- Apporter une assistance à l’élaboration des maquettes et guides pédagogiques.
Compétences attendues
Connaissances :
- Connaissance générale sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'université.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative.
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite.
Compétences opérationnelles :
- Utiliser avec aisance les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphonique).
- Utiliser les applications bureautiques et progiciels métiers du domaine.
- Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures.
- Rédiger des courriels et des documents administratifs.
- Analyser et hiérarchiser les informations et activités à traiter.
- Organiser son travail en autonomie.
- Rendre compte de son travail.
Compétences comportementales :
- Aptitude relationnelle à l'accueil du public et au travail en équipe.
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Capacité d'initiative.
- Sens de la confidentialité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Faculté des sciences sociales de l’Université de Strasbourg – scolarité
Nombre d’agents à encadrer : 0
Lieu d’exercice : Bâtiment Patio à Strasbourg
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
Travail sous la responsabilité du responsable du pôleRelations fonctionnelles :
Avec les enseignants chercheurs, les gestionnaires de scolarité de la Faculté, les services centraux de l’université -
- Contraintes de délais à respecter
- Interruptions fréquentes
- Travail sur écran prolongé
- Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
- Utilisation de logiciels et d’applications spécifiques à l’activité. -
Vacant à partir du 27/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
