Gestionnaire de scolarité (H/F)

Activités

Activités principales

Gestion pédagogique de la licence de philosophie et du master de philosophie (recherche et enseignement)

·         Accueillir et informer les étudiants tout au long de l’année

·         Gérer tout le cursus des étudiants, de l’inscription administrative (aussi bien les dossiers d'admission préalables que les candidatures d'études en France, et les droits différenciés qui en découlent). Il faut également gérer l'inscription pédagogique, puis les résultats sous Apogee (principalement pour la licence pour ce dernier point),

·         Gérer les examens dans le respect de la réglementation du contrôle des connaissances : organiser le calendrier des épreuves, réceptionner et contrôler les sujets avant les épreuves, vérifier et saisir les résultats, et élaborer les différents documents préparatoires pour les réunions de jurys (principalement pour la licence).

·         Modéliser l'offre de formation sous APOGEE et AMETYS.

 Gestion administrative

·          Saisir les emplois du temps et réserver les salles de cours dans ADE, en binôme

·         Afficher les emplois du temps semestriels et veiller à leur mise à jour

·         Vérifier régulièrement l’affichage destiné aux étudiants

·         Relayer les informations destinées aux enseignants du département

·         Rédaction de courriers et courriels courants

·         Assurer le classement et l’archivage de tous les documents utilisés en scolarité

Activités associées

·         Collaborer à la gestion pédagogique de la licence Humanités (gérée par la Faculté des Lettres)

·         Mise à jour du site de la faculté, en binôme

·         Aider à l’organisation d’élections : élections du directeur de faculté, élections des représentants étudiants, et BIATSS.

Candidater :

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/05/2026 à l'attention de Madame Laurence Wendling – Responsable administrative , à l'adresse mail : wendling.l@unistra.fr