GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)

Référence : 2026-2253760

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Picardie Jules Verne
    Université de Picardie Jules Verne
  • Localisation : Saint-Quentin
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 15/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Caractéristique du poste :

le département GMP est l’un des six départements de l’IUT de l’Aisne. Il gère environ 140 étudiants sur les trois années de formation BUT et la licence professionnelle Innovation par la Conception Informatisée (ICI) . La gestionnaire est la seule agente administrative du département mais travaille en lien avec le chef de département GMP à St Quentin et avec les agentes du service général basées sur le campus de Laon.

Sous l’autorité fonctionnelle du Chef de département, et sous l’autorité hiérarchique de la Direction Administrative, le-la gestionnaire de scolarité réalisera quotidiennement.

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Techniques d'accueil téléphonique et physique,

• Mise en forme de documents sur WORD, maîtrise du publipostage,

• Annotations, modifications de fichiers PDF,

• Connaissance des partages réseau

Savoir être :

• Savoir travailler en équipe,

• Savoir adapter son discours en fonction des publics,

• Faire preuve de rigueur et d’organisation,

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

• Accueillir et prendre des messages,

• Enregistrer des données, extraire des informations,

• Rédiger des documents ou des rapports,

• Savoir rendre compte,

• Utiliser le pack Office, notamment EXCEL et WORD,

• Se former aux logiciels spécifiques à l'activité (APOGEE, SIFAC+, ENT),

• Utiliser des outils de communication dématérialisés (électroniques).

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

À propos de l'offre

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