Gestionnaire de scolarité H/F
Référence : 2026-2356828
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Télécom Physique Strasbourg - Localisation : Télécom Physique Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie C - ATRFC2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 13/09/2026 jusqu'au 31/08/2027
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation : Télécom Physique Strasbourg
Mission
Le/la gestionnaire est responsable de l’organisation des périodes de stages pour les diplômes d’ingénieur généraliste, Technologies de l’Information pour la Santé et Informatique et Réseaux. Il/elle organise l’ensemble des examens des diplômes d’ingénieur hors formation en alternance. Il/elle gère l’organisation des forums CPGE. Il/elle participe, sous le contrôle du Directeur des Études, aux tâches de gestion courantes du service de scolarité.
Activités principales
- Accueil et renseignement des élèves-ingénieurs
- Gestion administrative de la publication des offres de stages et des conventions de stages,
- Gestion des examens : mise en place du planning, préparation des documents
- Gestion des forums CPGE
- Gestion des absences de tous les élèves-ingénieurs
- Affichage des salles
Activités associées
- Participer au bilan annuel Services Publics + et être force de proposition pour cette démarche (plan d'actions, retour d'expérience, etc.)
- Participation à diverses tâches administratives : secrétariat, inscriptions, élaboration de listes, de tableaux...
- Archivage de l’ensemble des documents du service de scolarité.
Profil recherché
Connaissances sur l’environnement professionnel
- Connaissances sur l’organisation générale et le fonctionnement d’une université et d’une école d’ingénieurs
- L’activité nécessite de savoir utiliser les outils informatiques administratifs : tableur EXCEL, traitement de texte WORD, messagerie, utilisation Internet
- Connaître les règles en matière de stages et examens.
Savoir-faire opérationnel
- Compétence linguistique : compréhension orale en anglais.
- Maîtrise indispensable de logiciels spécifiques à la scolarité tels que APOGEE, JOB TEASER, EsupStage, ESignature.
- Maitriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, ...).
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes.
- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.
Polyvalence.
Savoir-faire comportemental
- Avoir un bon relationnel avec les étudiants. Savoir travailler en équipe.
- Être organisé, autonome et faire preuve de capacité d’adaptation.
- Faire preuve d’initiative afin d’améliorer le travail.
- L’agent doit également être capable d’appliquer les consignes données, et de respecter les plannings. Respecter la confidentialité des informations.
- Communiquer à la hiérarchie les difficultés rencontrées
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.
Descriptif du service
Nom du service : Scolarité
Nombre d’agents du service : 7
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : -
Lieu d’exercice : Télécom Physique Strasbourg – Pôle API – 300, boulevard Sébastien Brant –
67412 Illkirch cedex
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 21/08/2026 à Mme Sandra MULLER, responsable du service de la scolarité, sandra.muller@unistra.fr
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- Organisation du travail selon le calendrier universitaire et l’ouverture quotidienne de la scolarité présence indispensable à certaines périodes.
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Vacant à partir du 13/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
