GESTIONNAIRE DE SCOLARITE (H/F)
Référence : 2026-2357818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne - Localisation : Amiens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des étudiants et des examens de la L1 droit - groupe B
Activités principales
Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants
Informer les étudiants sur les formations de la composante
Gérer le cursus des étudiants (gestion des demandes particulières, des dispenses de TD, etc…)
Constituer les groupes de TD
Vérifier et mettre à jour régulièrement l'affichage destiné aux étudiants ainsi que la page WEB de l’UFR
Gérer les opérations courantes en relation avec le domaine d'activité (gestion courrier papier et électronique, classement des dossiers, archivage,…)
Gérer les demandes de transfert, les dossiers DAP
Gérer et saisir les inscriptions pédagogiques sur APOGEE
Aider à la préparation matérielle des sessions d'examens (édition des listes d'émargement, préparation des copies d'examen,…)
Assurer la collecte et le décachetage des copies, le calcul des notes finales en cas de cours + TD, la saisie des notes et leur vérification
Gérer les résultats d'examens des étudiants sur APOGEE (éditions des PV de délibération, édition des PV d'affichage)
Editer et contrôler les relevés de notes
Diffuser par courrier les relevés de notes aux étudiants
Activités associées
Participer à certaines réunions de l’UFR
Répondre à toute demande du supérieur hiérarchique
Travaux de secrétariat annexes (édition de documents, classement, archivage,…)
Profil recherché
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Réglementation du LMD
Charte des examens à l'UPJV
Modalités d'inscription à l'UPJV
Offre de formation de la composante
Règlementation de l'inscription des étudiants étrangers
Savoir être
Faire preuve de sens du travail en équipe
Faire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités (examens, inscriptions pédagogiques)
Faire preuve de sens du relationnel et appliquer les normes spécifiques à l’accueil dans un service public
(neutralité, réserve, égalité, continuité)
Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances, d’écoute, de professionnalisme et de précision
Faire preuve d’organisation et d’autonomie dans la gestion de son champ de compétences
Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence
Faire preuve de rigueur administrative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs faires opérationnels/techniques
Parfaite maitrise du logiciel APOGEE
Connaissance de l'environnement bureautique
Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Descriptif du service
L'UFR propose une offre de formation diversifiée, pensée pour répondre au mieux aux attentes de quelque 2 500 étudiants. La licence de Droit est organisée sur 3 années, avec l'objectif d'une spécialisation progressive. Elle comprend un parcours droit-anglais qui est organisé sur 3 ans. La licence de Science politique apporte des compétences dans l'analyse des processus politiques, tant sur le plan national qu'international.
Site internet : https://droit-sciencepo.u-picardie.fr/accueil-ufr-droit-science-politique
À propos de l'offre
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Rémunération fixée en fonction de la grille indiciaire de technicien de recherche et de formation, de classe normale.
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Le cycle de travail est intimement lié au calendrier universitaire arrêté par les instances de l'UPJV
Grande disponibilité durant certaines périodes de l'année notamment durant les examens et les délibérations
Accueil physique des étudiants tous les jours
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité