Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2359804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 110-114 La Canebière, 13001 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En lien avec les responsables de formation et les différents services de la faculté, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
Gérer les dossiers liés aux stages et en assurer le suivi ;
Instruire les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation et des procédures ;
Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;
Répondre aux sollicitations des usagers et des partenaires internes ;
Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions de données ;
Participer à l'organisation logistique des examens ;
Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
Diffuser les informations relatives à la scolarité ;
Contribuer à l'ensemble des activités du bureau en fonction du calendrier universitaire.
Profil recherché
Vous appréciez les métiers de gestion administrative et le contact avec le public. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité du service rendu.
Vous maîtrisez :
les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;
les techniques d'accueil physique et téléphonique ;
les méthodes de gestion administrative et d'archivage.
Une connaissance du fonctionnement des universités ou des logiciels de gestion de la scolarité sera appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour :
votre sens du service public ;
votre rigueur et votre discrétion ;
votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute ;
votre esprit d'équipe et votre autonomie ;
votre capacité à gérer les périodes de forte activité.
Disponibilité attendue lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).
Les candidatures seront étudiées à compter de début septembre 2026.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
Rejoignez la Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université !
Vous souhaitez exercer un métier au cœur de la vie étudiante et contribuer au bon déroulement des parcours universitaires ?
La Faculté de droit et de science politique forme près de 10 000 étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Elle offre un environnement de travail stimulant, fondé sur la coopération, la qualité du service rendu et l'accompagnement des parcours étudiants.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service des étudiants et rejoindre une université engagée ? Rejoignez-nous !
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre le bureau de la scolarité générale de Marseille.
Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur cursus et participez au bon fonctionnement des formations de la faculté.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
CDD Temps plein à pourvoir début septembre – 12 mois
Localisation : Faculté de Droit et Sciences politiques – 110-114 La Canebière, 13001 Marseille
Rémunération : 1520€ net / moisTemps complet
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
