Gestionnaire de scolarité (H/F)
Référence : 2026-2462580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Direction des études et de la scolarité / Département assistance aux scolarités et appui ponctuel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD 12 mois
Démarrage à compter du 14/12/2026
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité au sein du département d'Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel (DASAP)
Contexte et mission
Le Département Assistance aux Scolarités et Appui Ponctuel a pour mission d'aider l'ensemble des fonctions de scolarité, en composantes ou en services centraux, en renforçant ponctuellement les équipes lors de périodes d'absence d'agents et/ou de périodes charnières et pics d'activité associés.
Déployé dans les services de scolarité des composantes ou des services centraux, l'agent est en charge, en fonction de la mission définie au préalable entre la responsable du département et le/la responsable de l'organisme d'accueil, d'assurer les différentes missions de gestion de la scolarité (admissions, inscriptions, examens, organisation des enseignements, etc.).
Activités
En fonction de la mission de déploiement, les activités principales de l'agent pourront comprendre tout ou partie des éléments suivants :
• Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation
• Accompagner des enseignants dans la mise en œuvre de leur formation
• Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs et relationnels dans le respect des procédures sur l'activité de scolarité
• Assurer la préparation et la modélisation de l'offre de formation dans le système d'information et les outils utilisés à l'Université (APOGÉE, AMETYS, etc.)
• Gérer les dossiers de candidature
• Réaliser les inscriptions des étudiants (administratives, pédagogiques)
• Élaborer des emplois du temps (plannings prévisionnels de formation, emploi du temps des enseignements)
• Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, etc.)
Activités associées
• Apporter une expertise sur l'ensemble des activités et procédures de scolarité
• Paramétrer les outils de candidature nationaux (Parcoursup, MonMaster ...) et propres à l'établissement
• Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation
Profil recherché
a) Savoir sur l’environnement professionnel :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Règlementation relative à la formation et à la scolarité (accès, candidatures, inscriptions, examens, bourses, stages, jurys )
b) Savoir-faire opérationnel :
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et s'adapter aux différents environnements de déploiement
• Savoir rendre compte
• Accueillir et accompagner des publics divers et la communauté universitaire
• Communiquer de façon claire et concise et faire preuve de pédagogie
• Appliquer les procédures et les règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
c) Savoir-faire comportemental :
• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
• Capacité d'écoute
• Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Nom du service : Direction des Études et de la scolarité
Nombre d’agents du service : 37
Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d’exercice : En fonction de la composante service de déploiement.
À propos de l'offre
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N+1 : Responsable du département Assistance aux Scolarités et Appui ponctuel
N+2 : Directeur de la Direction des études et de la scolarité
Lors de son déploiement au sein d'une composante l'agent pourra être sous la responsabilité fonctionnelle du responsable administratif ou du responsable du service de scolarité (ou équivalent) de la composante. -
Des déplacements fréquents au sein des composantes et services d'accueil sont à prévoir.
Le service assure une permanence durant la période d'été pour les inscriptions administratives à laquelle le département est susceptible de participer -
Vacant à partir du 14/12/2026
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Gestionnaire de scolarité
