Gestionnaire de scolarité (H/F)

Au sein d’une équipe de 6 agents et dans le respect de la démarche qualité de l’établissement, la personne recrutée est l’interlocuteur privilégié des étudiants des années d’études qui lui sont confiées et a en charge les missions suivantes :

Missions principales :

Gestion administrative et pédagogique :

-       Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité (inscriptions des étudiants, dossiers de bourse, gestion des emplois du temps et des salles, suivi des absences et des conventions de stages, classement et archivage)
-       Participer au suivi des étudiants, en particulier les étudiants en difficulté (cumul, redoublement, parcours aménagé, etc.).
-       Suivi de la conformité des syllabus de cours et des informations administratives mises à disposition des étudiants.
-       Contribuer à la gestion des évaluations (préparation des documents de jury, organisation matérielle des sessions d’examen, recueil et synthèse des notes).

Accueil, orientation et information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité.

Participation à l’amélioration continue des méthodes de travail et de la qualité du service (suivi des indicateurs, suivi des registres de diplomation)


Missions spécifiques :
-       Réservation de salles sur le logiciel dédié, notamment pour les services de la formation continue et la communication.

Missions secondaires :
-       Participation aux opérations logistiques des examens
-       Contributions ponctuelles sur des missions relevant de la vie du service (commandes de matériel par exemple)

Compétences liées au poste :
Savoirs :
Connaissance de l’enseignement supérieur et du fonctionnement d’un service de scolarité
Savoir rédiger des courriers, des notes 
Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative 
Savoir utiliser et contrôler les bases de données
Savoir utiliser les outils bureautiques
Savoir utiliser les logiciels métier (Hyperplanning, Moodle) et spécifiques (StageVet)
Savoir-être et savoir-faire :
Esprit de synthèse et rigueur
Diplomatie
Réactivité
Sens de la confidentialité
Esprit de synthèse

Savoir travailler en équipe
Savoir travailler en transversalité
Savoir intégrer des innovations et des réformes
Savoir rendre compte
Savoir accueillir du public (étudiants et enseignants)