Gestionnaire de scolarité licence H/F
Référence : 2025-2124457
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Campus universitaire d'Orléans la Source
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de l’UFR Droit, Economie et Management rattachée à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à gérer la scolarité des étudiants inscrits dans les trois années des Doubles Licences : Double Licence Droit - Economie/Gestion ; Double Licence Droit - Histoire ; Double Licence Economie - Informatique ainsi que les étudiants des deux LAS (LAS Economie et LAS Droit).
Vous êtes en collaboration avec les gestionnaires de L1, L2 et L3 (nombreux cours communs).
Activités principales
-Assurer l’accueil et l’information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier).
-Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage.
-Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu’à leur réception.
Gestion de la scolarité des étudiants en Double Licence et en LAS :
- Vérifier les emplois temps avec le service du planning préalablement à l'affectation des étudiants et constitution des groupes TD en fonctions des incompatibilités (y compris avec les composantes associées) et en prenant en compte les spécificités des Doubles Licences et des LAS (groupes spécifiques) ;
- Gérer les dispositifs pédagogiques et d’aide à la réussite des étudiants (régimes spéciaux et aménagements d’horaires, réorientation en lien avec l'adjointe du service des études, contrôle de l’assiduité aux examens et contrôles continus) ;
Gestion des examens :
- Convoquer les étudiants aux examens (élaboration des calendriers d'examens sur Excel, préparer le matériel pour les contrôles continus et terminaux, y compris l’envoi des sujets au prestataire de reprographie, réserver les salles pour les contrôles continus et mettre en place le planning des surveillants pour les examens) ;
- Paramétrer la correction des QCM avec le logiciel QCM Manager
- Préparer des maquettes et fichiers d’export pour la saisie des notes à distance par les enseignants ;
- Apporter une aide aux enseignants pour la saisie des notes, importer les fichiers d’export de notes et gérer les problèmes s’y référent ;
- Vérifier les PV en vue des délibérations des jurys, constituer un appui pour les membres de jury ;
- Organiser les consultations de copies ;
- Traiter les réclamations suite à la proclamation des résultats en coordination avec la responsable du bureau des licences ;
- Archiver les copies de chaque session et trier les copies destinées à la destruction selon le respect des instructions.
Contact : Houda LATIF – Responsable du bureau des licences houda.latif@univ-orleans.fr
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Connaissance du fonctionnement de l’administration et de l’organisation du système universitaire,
Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques,
Maîtrise de l’expression orale et des techniques de communication.
Maîtriser le fonctionnement d'une faculté, savoir s'y situer ;
Maîtriser la réglementation des études en Licence de l'UFR DEM’O et de l'université ;
Connaître les maquettes de ses formations.
Disposer de bonnes connaissances sur Apogée et être capable de les mettre en œuvre de façon pratique et autonome à des situations courantes
Compétences et qualités requises
- Sens de l'organisation ;
- Rigueur / Fiabilité ;
- Sens relationnel ;
- Capacité à gérer le stress ;
- Réactivité ;
- Travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Université d’Orléans, UFR DEM’O
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de février 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
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Vacant à partir du 03/12/2025
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Gestionnaire de scolarité
