Gestionnaire de scolarité Licence LEA

Référence : 2026-2195171

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris 13eme
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
1/ ACCUEILLIR, INFORMER, ORIENTER ETUDIANTS
- Accueillir, renseigner les étudiants (présentiel ou email)
- Informer sur plannings, emplois du temps, assurer affichages
- Aider à l’orientation en cas de changement de parcours
- Assurer diffusion, transmission et mise en ligne information (absences enseignants, réunions
diverses, etc.)
2/ ORGANISER SEMAINE PRE-RENTREE ETUDIANTS DE LICENCE 1
- Créer planning semaine avec intervenants et agent en charge de la réservation salles
- Mettre à jour livret d’accueil
- Créer les groupes pour les différentes activités
- Afficher et diffuser les informations auprès des étudiants
- Préparer réunion accueil avec les responsables pédagogiques (mise à jour du PPT).
- Participation à la réunion rentrée
3/ GERER SCOLARITE PEDAGOGIQUE
- Assurer inscriptions pédagogiques (IP)
- Créer groupes dans APOGEE
- Recenser étudiants AJAC
- Saisir dettes et validations d’acquis
- Editer attestations pour les étudiants
- Mise à jour tableaux de suivi
- Envoyer listes aux enseignants
- Répondre aux demandes du relais handicap
4/ COORDONNER DEMANDES REGIME SPECIAL D’ETUDES (RSE) (120 dossiers)
- Assurer réception des dossiers, les vérifier et préparer prise de décision
- Envoyer avis aux étudiants
- Mettre à jour tableau suivi demandes de RSE
- Ajouter dans tableau suivi aménagements octroyés par autres départements (relais handicap, artiste)
et les saisir dans APOGEE
5/ INSCRIRE PEDAGOGIQUEMENT ETUDIANTS EN MOBILITE ENTRANTE
- Recueillir formulaires pour réaliser les IP
- Saisir les IP des étudiants en mobilité entrante
- Inscrire étudiants sur listes de diffusion
5/ PREPARATION ET GESTION DES EXAMENS ET DES JURYS
- Organiser examens avec responsable de scolarité
- Diffuser plannings d’examens (affichage, envoi pour mise en ligne), diffuser horaires aux UFR
partenaires
- Editer listes émargement et PV, préparer enveloppes
- Saisir notes, paramétrer module SNW et lancer calculs dans APOGEE
- Réceptionner demandes adressées aux jurys (compensation, points de jury)
- Vérifier PV et organiser jurys
- Afficher notes et éditer attestations provisoires de diplômes
- Classement, archivage (copies, PV) et destruction copies de plus d’un an
6/ GERER CANDIDATURES (eCandidat (30 campagnes par an), Etudes en France)
- Assurer réception dossiers, les vérifier, préparer prise de décision et saisir avis pédagogique
- Assurer convocations éventuelles aux tests de niveau en langue
- Assurer suivi candidatures
- Gérer demandes de recours
7/ ASSURER SOUTIEN LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF
- Gérer tableau MCC spécifiques
- Produire des statistiques
8/ SAISIR LES MAQUETTES DES FORMATIONS DANS APOGEE
- Saisir arborescences, MCC, maquettes relevé de notes, maquettes de PV, règles calcul notes et
résultats en collaboration avec l’équipe
- Vérifier et tester saisies

Profil recherché

Connaissances


Connaissances générales sur l’enseignement supérieur en France
Connaissances dans le domaine de la scolarité


Savoir-faire – Compétences opérationnelles


Saisie de données
Accueil du public
Logiciels et application de gestion Appogée, eCandidat, Campus France- Etudes en France,
Parcoursup
Outils bureautiques courants (Word, Excel, Messagerie, internet)


Savoir-être – Compétences comportementales


Bonnes qualités relationnelles et humaines
Sans de l’écoute
Sens de l’organisation

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 16/02/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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