Gestionnaire de scolarité Maieutique
Référence : 2026-2328937
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : clermont-ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le
domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions
Paramédicales et de Pharmacie.
Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du
service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité
concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le
Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l’
ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie).
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs externes et
internes
Gérer le courrier et les courriels concernés
Accueillir les usagers
Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité
Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives
Organiser et gérer les campagnes de candidature et d’inscriptions pédagogiques des étudiants
Préparer et assurer le déroulé des examens du périmètre de formation concerné
Mettre à jour l’espace numérique de travail et les tableaux d’affichage
Assurer la gestion des emplois du temps et de la réservation des salles, en collaboration avec
le service ADE
Assurer la gestion et le suivi des stages
Envoyer les certificats de réception, diplômes et attestations diverses du cursus visé
Participer/organiser les sessions d’examens
Participer aux conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques
Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
Participer aux actions de communication de promotion de l’offre de formation : Journée
Portes Ouvertes.
Classer et archiver les dossiers
Participer aux activités générales du Service et à celles des UFRs
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire :
Accueillir et prendre des messages
Accueillir les populations concernées
Enregistrer et classer les documents
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels liés à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Discrétion
Discernement professionnel
PRE-REQUIS / FORMATION souhaitée :
Diplôme de niveau 3, domaine du secrétariat, de la gestion administrative
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36
000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et
administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale
qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa
gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17
» des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur :
concevoir des modèles de vie et de production durables.
À propos de l'offre
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Information complémentaires :
Catégorie C
Date de début de contrat : septembre 2026
Date de fin de contrat : 31/08/2027 -
SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Rémunération : base INM 366 soit 1867.02€ brut mensuel
Temps hebdomadaire : 37h30
Congés : 49 jours annuels pour un temps plein (base 37h30)
Horaires à adapter selon les périodes de fortes activités (ponctuelles ou anticipées)
Déplacement possible dans les centres d’examens
Manutention
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels
En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’
Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au
contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur.
Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous
aurez la possibilité de demander une dispense. Informations disponibles ici.
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
Accès parking
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travailPour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes
notamment handi- accueillants. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
