Gestionnaire de scolarité Master 1

Gérer le suivi de la scolarité :

• Assurer l’accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des usagers ;

• Gérer Inscriptions administratives des étudiants ;

• Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques ;

• Actualiser les plannings des enseignements ;

• Contribuer à l’organisation et participer aux journées de rentrée des masters ;

• Participer à la constitution des dossiers d’habilitation des diplômes et en assurer la vérification de la modélisation des maquettes et des modalités de contrôle de connaissances.

Participer à la préparation et au bon déroulement des épreuves d’examen :

• Contribuer à la planification des examens ;

• Préparer l’organisation matérielle des examens ; 

• Assurer le bon déroulement des épreuves (ouverture / fermeture des épreuves voire assurer des surveillances si besoin).

Gestion des notes et résultats :

• Saisir et vérifier les résultats ;

• Préparer les délibérations et les Procès-Verbaux ;

• Éditer et publier les résultats ;

• Demander l’édition des diplômes.

Contribuer au bon déroulement des campagnes de candidatures :

• Répondre aux demandes d’informations ;

• Préparer les tableaux d’aide à la décision à destination des responsables pédagogiques ;

• Suivre et traiter les admissions, recours, etc.

Gérer les conventions de stage :

• Contrôler les conventions de stage avant transmission pour signature ;

• Gérer la convention de stage jusqu’à sa transmission à l’étudiant et son archivage.

Contribuer à la communication de l’offre de formation du département :

• Réaliser la mise à jour des supports de présentation des cursus ;

• Apporter un appui à la mise à jour des informations sur le site web ;

• Contribuer à l’organisation de la Journée des Masters.