Gestionnaire de scolarité pôle inscriptions administratives et certifications
Référence : 2026-2168337
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : INALCO
- Localisation : 65 rue des Grands Moulins 75013 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1. ADMINSITRATEUR DE LA PLATEFORME NATIONALE PAROURSUP
En lien direct avec la Directrice de la scolarité, la personne recrutée assure notamment le paramétrage des formations, la création des comptes utilisateurs des enseignants membres des commissions d’examen des vœux (CEV), le suivi des admissions sur Parcoursup, le suivi des retours des rapports publics ainsi que la gestion des recours gracieux.
2. ACCUEIL, INFORMATION ET ORIENTATION DES USAGERS (EN EQUIPE)
- Renseigner sur les formations dispensées par l’établissement, les modalités de candidatures, d’inscription et de retrait de diplôme (accueil physique, réponses aux courriels)
- Participer aux journées portes ouvertes de l’établissement
3. RECRUTEMENT ET INSCRIPTIONS DES USAGERS (EN EQUIPE)
Recrutement des étudiants : vérification des dossiers de candidature.
Inscriptions administratives :
- Contrôle des autorisations d’inscription, des pièces justificatives et des informations saisies par les étudiants dans le cadre des procédures dématérialisées ; saisie directe des données pour les inscriptions non dématérialisées.
- Contrôle des inscriptions et relance des dossiers en attente de paiement des droits universitaires.
- Édition et délivrance des cartes d’étudiant et des certificats de scolarité.
- Participation à la gestion des demandes de remboursement et d’exonération des droits universitaires, ainsi qu’au suivi des annulations d’inscription.
- Participation au suivi des étudiants boursiers.
- Gestion des demandes de régime spécial d’études et de césure, en lien avec les gestionnaires pédagogiques.
- Participation à la formation et à l’encadrement des vacataires durant la période des inscriptions administratives.
- Classement et archivage des dossiers.
4. EDITION ET DÉLIVRANCE DES DIPLOMES ET ATTESTATIONS DE REUSSITE (EN EQUIPE)
- Contrôler les listes des diplômés en lien avec les gestionnaires pédagogiques
- Éditer les attestations de réussite, les diplômes parchemin et les suppléments au diplôme
- Participer à la cérémonie de remise des diplômes
5. PARTICIPATION ACTIVE AUX PROJETS DE MODERNISATION ET D’OPTIMISATION
- Participer au déploiement du logiciel de gestion de scolarité PC-Scol Pégase : groupe de travail, tests des fonctionnalités, formations etc…
- Participer à des réunions et groupes de travail en lien avec l’activité du Pôle
Profil recherché
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche en général,
- Une expérience dans un poste en lien avec les métiers de la scolarité serait appréciée
- Capacité à comprendre l’offre de formation et le fonctionnement de l’établissement
SAVOIRS-FAIRE OPÉRATIONNELS
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
- Capacité à utiliser des applications variées
- Savoir planifier des échéances
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, fiabilité, discrétion
- Sens relationnel
- Réactivité
- Capacité d’adaptation
- Disponibilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé en 1795, l’Inalco est le seul établissement public d’enseignement supérieur et de recherche au monde à proposer une offre de formation en langues et civilisations aussi riche, reconnue en France comme à l’international. L’établissement assure un enseignement de haut niveau allant de la licence au doctorat, qui s’appuie sur la recherche de terrain et est orienté vers l’insertion professionnelle et la recherche scientifique.
Il entend porter les valeurs d’ouverture à l’autre, de partage et de dialogue interculturel. L’Inalco enseigne auprès de 9000 étudiants en formation initiale et continue, dont 2000 d’origine étrangère grâce à ses 350 enseignants titulaires et contractuels et ses 160 personnels administratifs.
Descriptif du service
Composée de 31 agents, la Direction de la scolarité (DIS) assure l’ensemble de la gestion administrative et pédagogique des étudiants (hors doctorats et formation continue). La DIS est composée de 4 pôles :
- Le Pôle des inscriptions administratives et certifications
- Le Pôle des inscriptions et du suivi pédagogiques
- Le Pôle des applications de scolarité
- Le Pôle des filières professionnalisantes et de l’alternance
Le Pôle des inscriptions administratives et certifications met en œuvre les campagnes des inscriptions administratives de l’établissement, et est chargé de la délivrance des diplômes et des certifications.
Le/la gestionnaire de scolarité est placée(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle des inscriptions administratives et certifications. Il/elle assure l’accueil et l’information des candidats, étudiants et diplômés. Il/elle participe aux opérations de recrutement et réalise les inscriptions administratives.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
