Gestionnaire de scolarité pour la Faculté de Droit et d'Economie (FDE)
Référence : 2026-2362279
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : Campus de Schoelcher
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En appui au chef de service, le (la) gestionnaire de scolarité réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques et des procédures applicables aux domaines suivants :
Il (elle) participe à la gestion de la scolarité de la faculté (inscriptions administratives, suivi de la scolarité, vie de l’étudiant). Il (elle) assure le suivi des régularisations des droits d’inscription et procède à la vérification de la liste de contrôle des titres de paiements. Il (elle) participe à la mise en place et au suivi des groupes de travaux dirigés
Profil recherché
Savoirs généraux :
Connaissance du domaine gestion administrative et financière, comptabilité souhaitée
Savoir-faire opérationnel :
Maîtriser l’utilisation de logiciels ou de plateformes spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup, e-transfert), à la gestion financière et comptable (GFC, Chorus) et autres logiciels bureautiques (excel, word)
Appliquer des règles financières
Planifier ses activités et respecter les échéances
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Techniques d’accueil et de communication
Une expérience de gestionnaire de scolarité et/ou de gestionnaire financier est souhaitée.
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Etre rigoureux et organisé
Sens de l’analyse
Capacité d’adaptation
Etre polyvalent
Avoir le sens du contact
Faire preuve d’écoute, de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Etre rigoureux et organisé
Sens de l'analyse
Capacité d'adaptation
Etre polyvalent
Avoir le sens du contact
Faire preuve d'écoute, de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
-
Scolarité : procéder aux inscriptions administratives et effectuer les mises à jour - vérifier les pièces justificatives et procéder à l’édition des cartes d’étudiants - vérifier les listes de contrôle des titres de paiements - valider les dossiers de bourses en instance - suivre l’assiduité des étudiants boursiers - relancer les étudiants en attente de paiement et effectuer l’annulation des inscriptions après dépassement des délais de paiement - effectuer le traitement des absences pour congés menstruels - effectuer le suivi des candidatures du domaine économie et gestion dans La plateforme eCandidat (vérifier les dossiers et transmettre aux candidats les décisions prises par la commission pédagogique).
Gestion des travaux dirigés : saisir à chaque semestre dans APOGEE l’architecture des groupes de travaux dirigés du domaine économie et gestion - saisir l’incompatibilité des groupes et des créneaux avant affectation des étudiants - vérifier la cohérence des données remontées dans Hyperplanning - traiter les réclamations de changement de groupes - mettre à jour dans APOGEE les informations permettant la saisie des notes en ligne par les enseignants - aider ceux rencontrant des difficultés techniques à se connecter.
Gestion administrative courante : orienter et conseiller dans leurs démarches les étudiants, les interlocuteurs internes formulant une demande ou les correspondants téléphoniques - collecter, traiter et contrôler les informations écrites (adresse mail générique -
La Faculté de Droit et d’Economie, composante de l’Université des Antilles, sur le pôle Martinique compte 1 250 étudiants, 52 enseignants-chercheurs, 12 personnels administratifs et techniques, 5 services administratifs.
Le service de la scolarité et vie de l’étudiant est composé d’une équipe de 4 gestionnaires dont 1 chef de service.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Gestionnaire de scolarité
