Gestionnaire de scolarité pour la Faculté Jean Bernabé

Référence : 2026-2409904

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université des Antilles
    Université des Antilles
  • Localisation : Campus de Schoelcher
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 15/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la responsable de la scolarité, le gestionnaire de scolarité assure l’ensemble des actes administratifs d’inscription jusqu’aux examens des étudiants inscrits au sein de la Faculté Jean Bernabé

Activités principales (liste non limitative) :

Gestion des engagements — Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCO

Suivi du service fait — Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.

Profil recherché

Savoirs généraux :

Connaissance du domaine gestion administrative et financière, comptabilité souhaitée

 Savoir-faire opérationnel :

Maîtriser l’utilisation de logiciels ou de plateformes spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup, e-transfert), à la gestion financière et comptable (GFC, Chorus) et autres logiciels bureautiques (excel, word)

Appliquer des règles financières

Planifier ses activités et respecter les échéances

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaissance
Environnement et réseaux professionnels
Technique d'élaboration de documents
Connaître et savoir appliquer les textes relatifs à la gestion d'une scolarité
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques à la réalisation d'une tâche
Connaître et savoir appliquer une consigne
Bonne culture internet
Technique de communication
Connaître et savoir appliquer les règles de sécurité liés à son environnement de travail.

Savoir-faire opérationnel

Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones)
Utiliser les logiciels liés à l'activité
Appliquer la réglementation liée à la scolarité et respecter les procédures
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d'information
Gérer la confidentialité des informations et des données
Travailler en équipe et en relation avec les enseignants.
Prendre et rédiger des notes
Enregistrer les messages et rendre compte à la hiérarchie


Savoir-faire comportemental
Avoir le sens du service public
Etre volontaire, rigoureux et tenace au travail
Savoir s'adapter aux changements professionnels et technologiques
Avoir le sens de la confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

À propos de l'offre

  • Relations hiérarchiques

     Sous l’autorité de la responsable administrative et financière

      Relations fonctionnelles

      Doyen de la Faculté Lettres et Sciences Humaines

      Les services administratifs de la Faculté  Jean Bernabé

      Les services du Pôle universitaire régional de Martinique

  • Disponibilité et horaires variables en fonction des pics d’activités

  • Vacant à partir du 02/11/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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