Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)
Référence : 2026-2449446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Strasbourg
- Localisation : Eost l'une des composantes du projet. Site Manufacture des Tabacs (7 rue de la krutenau)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Catégorie B. TECH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD du 04/01/2027 au 31/08/2028
Catégorie : B Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fonction exercée : Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise).
Missions
Le·la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il·elle pourra également être sollicité·e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il·elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l’Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité.
Le·la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes.
Activités
Secrétariat scolarité et pédagogique
• Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
• Modélisation des enseignements
• Mise à jour d’Ametys (maquettage et saisie de modalités d’évaluation)
• Suivi de la réalisation des cartes étudiantes
• Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys
• Suivi de l’édition de diplômes et de suppléments aux diplômes
• Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)
• Gestion et suivi de stages
• Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet
Activités associées :
- Soutien aux équipes pédagogique
- Suivi des modifications des maquettes et des modalités d’évaluation
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaissance du milieu universitaire
• Réglementation en matière d'examens
• Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles :
• Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys)
• Utiliser les outils informatiques et bureautiques
Compétences comportementales
• Autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Réactivité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le projet Ufaz est un projet de coopération internationale entre l’Université de Strasbourg et l’Université d’état du pétrole et de l’industrie de Bakou en Azerbaïdjan (ASOIU). Elle accueille actuellement 684 étudiants. Plus de 40 acteurs de l’université interviennent sur le projet. Trois composantes participent au projet (la faculté de chimie, la faculté de mathématiques et d’informatique et l'École et observatoire des sciences de la terre (Eost).
À propos de l'offre
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Relation hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice administrative de l’Ufaz et sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle formation de l’Ufaz
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Echanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Gestionnaire de scolarité
