Gestionnaire de scolarité
Référence : 2023-1288636
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lorraine
- Localisation : Nancy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service de la scolarité, l’agent est chargé de la gestion administrative des diplômes de licence de psychologie et du master de philosophie.
Mission 1 : Gestion administrative
- Assurer le secrétariat et l’accueil du service
- Information/relation avec l’usager
- Assurer la gestion administrative
- Gérer les demandes de réorientations
Mission 2 : Gestion des candidatures
- Gérer les candidatures des étudiants et validation d’acquis
Mission 3 : Gestion des inscriptions
- Assurer les inscriptions administratives des étudiants
- Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiants et des groupes de TD
Mission 4 : Gestion pédagogique
- Suivre la scolarité des étudiants
- Saisir les notes
- Edition et délivrance des attestions de réussite et relevés de notes
- Suivi des conventions de stage
- Accueillir et informer les usagers
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l’offre de formation
- Connaissance de l'environnement professionnel
Savoir-faire opérationnels
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement de texte
- Maîtrise du logiciel APOGEE
- Maîtrise de l’application eCandidat
- Maîtrise de l’application Monmaster
- Qualité d’expression écrite et oral
- Appliquer la règlementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
Compétences relationnelles
- Rigueur et efficacité
- Polyvalence
- Autonomie
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités, adaptabilité et réactivité
- Aptitudes relationnelles avec le public et maîtrise de soi
Capacité à travailler en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l’élévation du niveau de formation des citoyens, elle s’appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d’Excellence pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu’appliquée.
Rejoignez un Etablissement qui prône l’esprit d’équipe et offre une qualité de vie au travail !
Descriptif du service
L'Unité de Formation et de Recherche Sciences Humaines et Sociales Nancy (UFR SHS-Nancy) est composée des départements Géographie, Histoire, Histoire de l’Art-Archéologie, Information-Communication, Philosophie, Psychologie, Sciences de l’Education, Sciences du Langage et Sociologie. Elle offre des formations en licence, licence professionnelle et master dans 10 disciplines.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : CDD du 01/09/2023 au 31/08/2024
Renouvelable par années universitaires
Poste ouvert à la mobilité inter fonction publique Catégorie d’emploi : C
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
