Gestionnaire de scolarité
Référence : 2024-1760820
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse Jean Jaurès
Le poste est ouvert au sein de l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès - Localisation : Université Toulouse 2 Jean Jaurès - Campus MIRAIL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1801,74 bruts/mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos principales activités consisteront à :
- Accueillir, informer et orienter les publics ( stagiaires, enseignants dans le respect des procédures (courriers électroniques, communication...)
- Participer au processus des inscriptions administrative et pédagogique des étudiants, instruire les dossiers et en vérifier la recevabilité en lien avec les responsables pédagogiques
- Participer à la réalisation et au suivi de l'organisation des enseignements et du processus d'évaluation (organiser les sessions d’examens, collecter et traiter les résultats, assiduité...)
- Contribuer à l'organisation des sélections pour les diplômes à accès sélectifs (recevabilité des dossiers, convocations, PV des commissions et jurys, publication des résultats, gestion des listes complémentaires
- Instruire et suivre les dossiers de conventions de stage
- Assurer la continuité de service en participant à l'ensemble des opérations de scolarité et en contribuant aux activités transversales du service de la scolarité (classer, archiver les documents, saisis des Unités
d’enseignement ( sur KSUP...)
Profil recherché
Savoirs :
- Connaître la réglementation, le fonctionnement et l'organisation de
l'enseignement supérieur et de la recherche et de l’université - Connaître les règles et les procédures liées à la scolarité
Savoir-faire :
- Exécuter des actes administratifs du domaine de la scolarité
- Savoir accueillir les différents publics, comprendre leurs demandes et savoir les diriger vers le bon interlocuteur
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Savoir organiser son activité, hiérarchiser les tâches, respecter les délais et gérer les périodes de surcharge de travail
- Maîtriser les bases de l'environnement bureautique (Word, Excel, Adobe pro...)
- Connaître et potentiellement maîtriser les logiciels informatiques spécialisés : A POGEE, CELCAT, E CANDIDAT et FASIL
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'écoute, être diplomate et respecter la confidentialité
- Être consciencieux, rigoureux, organisé et patient
- Gérer son stress en situation de pics d’activité
- Faire preuve d’un bon relationnel
Conditions de diplômes : Niveau BAC
Expérience souhaitée : 1 an minimum sur un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est membre fondateur de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Outre le campus Mirail à Toulouse, l’Université déploie ses formations sur des sites implantés dans plusieurs département de la Région Occitanie et à l’international, avec notamment des formations en Malaisie (Kuala Lumpur).
L’université accueille plus de 30 000 étudiants dans 5 UFR, 2 IUT, 7 instituts et écoles internes et 3 écoles doctorales, pour un total de 230 000 m2 de surfaces bâties.
Les Ressources Humaines de l’Université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheurs.euses et plus de 900 personnels BIATSS qui représentent une masse salariale de plus de 146 M€. Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à job-ref-0bq36fnjs6@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 25/11/2024
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Gestionnaire de scolarité
