Gestionnaire de scolarité

Référence : 2026-2152013

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Paris 18
Domaine : Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gestionnaire de scolarité – Licences Professionnelles – gestion des absences et conventions de stage
du BUT

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Accueil, information et secrétariat
Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, enseignants.
Informer les usagers sur les procédures administratives, les calendriers.
Gérer la diffusion interne des informations (affichages, courriels, listes de diffusion).
Licences Professionnelles
Élaborer le planning annuel des formations en tenant compte des spécificités de l’apprentissage
(alternance entreprise / IUT).
Organiser et suivre les campagnes de recrutement et d’admission via e- Candidat, en lien avec les
responsables de formation et la responsable de scolarité.
Assurer la gestion complète sous APOGÉE :
Inscriptions administratives et pédagogiques ;
Enregistrement des charges d’enseignement ;Saisie des modalités de contrôle des connaissances (MCCC) ;
Gestion et saisie des notes ;
Édition des procès-verbaux de jury, des attestations de réussite et des relevés de notes.
Gérer les contrats d’apprentissage et le suivi des absences via FORMALINK.
Établir et transmettre chaque semaine les emplois du temps aux équipes pédagogiques et aux
étudiants.
Préparer et participer aux jurys, conseils de perfectionnement et réunions pédagogiques.
Participer à la réalisation des enquêtes d’insertion, de suivi et de satisfaction des diplômés.
Mettre à jour sous AMETYS les informations relatives aux formations (notamment les dates, campagnes
de candidatures et actualités).
BUT - 3 niveaux
Assurer le suivi et la saisie des absences des étudiants, en lien avec les responsables de formation et
les enseignants référents.
Gestion de la campagne des stages via P-Stage, incluant le suivi des conventions et la mise à jour des
annales, en coordination avec les responsables de formation et la responsable de scolarité. Réalisation
et des enquêtes sur la poursuite d’études et le devenir des diplômés BUT et DUT. Gestion des
commandes de feuilles d’examen et de la reprographie. 

Profil recherché

Connaissances
Procédures universitaire,
Réglementation dans le domaine de la scolarité et de l’enseignement supérieur et de l'apprentissage
Outils bureautiques (Word, Excel, Mail, Internet), ENT.
Applicatifs spécifiques à l’activité : APOGÉE, e-Candidat, P- Stage, AMETYS, ADE (gestion du planning
des salles) laissez-passer
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Gérer son activité dans un calendrier complexe
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Accompagner la mise en place d'une démarche qualité
Maîtriser l’environnement bureautique

Qui sommes-nous ?

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et f

À propos de l'offre

  • Activité soumise à des pics de charge importants en périodes de rentrée universitaire, examens, jurys
    et campagnes de recrutement.
    Respect strict des délais réglementaires et des procédures internes de l’Université Paris Cité.
    Travail en interaction permanente avec les responsables de formation, les enseignants, la responsable
    de scolarité et la responsable administrative.

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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