Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2196749
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Carlone
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Au sein du service de la scolarité, sous l’autorité directe du Responsable du bureau des licences, vous assurerez la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie).
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et
pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Sous l'autorité du responsable de l’équipe du 2e cycle, le gestionnaire de scolarité, spécialisé dans les masters en alternance, gère un portefeuille de formations de masters et de DU, dont les masters en alternance, pour les 3 EUR présentes sur le campus.
En soutien aux autres gestionnaires de l’équipe, le gestionnaire pourra aussi être amené à renseigner tous les étudiants et apporter une assistance administrative.
Ses missions sont entre autres :
-Suivre la campagne de recrutements des étudiants en contrat d'apprentissage
-Traiter les dossiers de candidatures
-Préparer les PV de jury des commissions de candidature (eCandidat)
-Elaborer l’emploi du temps et faire le suivi des émargements des étudiants (gestion des absences, attestations de présence) et le suivi administratif général
-Préparer le planning des soutenances
-Suivre le montage des contrats d’apprentissage et de professionnalisation sur la plateforme CACTUS
-Apporter un soutien à la préparation du dossier de norme certification qualité QUALIOPI
-Assurer la gestion des intervenants extérieurs
-Assurer la gestion des fiches de poste et leur validation
-Effectuer la saisie des états prévisionnels et la mise en liquidation des heures dans le logiciel OSE
-Pratiquer une veille commerciale concernant les offres à pourvoir en alternance
-Préparer le conseil de perfectionnement et rédiger le compte-rendu en conformité avec la norme de certification qualité « QUALIOPI »
-Maquettage des relevés de notes dans le logiciel APOGEE et préparation des délibérations
-Edition de documents administratifs
-En cas de surcharge d’activité dans le service de la scolarité, pouvoir apporter son aide aux autres équipes.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Connaître la structure universitaire et l'environnement de travail
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courant (pack Office) et des logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, eCandidat, Mon Master, CACTUS)
Savoir travailler en équipe et être diplomate
Savoir hiérarchiser les priorités et les urgences
Être proactif et savoir anticiper
Utiliser les techniques de classement des documents papier et numériques
Savoir rendre compte à sa hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés
Respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôt selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels -
Vacant à partir du 17/02/2026
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Gestionnaire de scolarité
