GESTIONNAIRE DE SCOLARITE
Référence : 2026-2199125
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITE RENNES - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission
Sous la responsabilité de la responsable de pôle Études du service Scolarité de la faculté, vous contribuerez à toutes les activités du service de scolarité en fonction des pics d’activités.
Vous serez chargé.e de suivre les cursus des étudiants depuis l’accueil et l’orientation, en passant par les inscriptions, jusqu’à la gestion de leur parcours. Vous contribuerez également à la mise en place des cours et du tutorat.
Vos principales activités seront :
Assurer le suivi des candidatures et le contrôle des pièces, les inscriptions administratives et pédagogiques
Assurer la gestion des emplois du temps (planification en lien avec les responsables de formation, enregistrement, diffusion aux étudiants)
Assister la responsable de pole pour constituer les groupes de travaux dirigés et affecter les étudiants via le logiciel de gestion dédié (APOGEE), en assurer le suivi
Placer les TD et les cours de langues en collaboration avec le responsable du pôle études, les présidents de section et le coordonnateur SCELVA
Assurer et mettre à jour les espaces de cours sur Moodle
Planifier les activités du tutorat et les suivre en lien avec le responsable du tutorat
Assurer la gestion des intervenants extérieurs (information procédures, prévisionnel des vacations dans l’outil dédié)
Être le relai du pôle moyens et finances sur les demandes des responsables pédagogiques
Contribuer à la démarche d’amélioration continue de la qualité du service (réunions, projets de service, soutien en période de pic d’activité, soutien aux nouveaux arrivants)
Profil recherché
Profil recherché
Expérience dans des activités administratives et d’accueil de public
Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissances de la règlementation liée à l’activité de scolarité
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique
Pratique d’applicatifs de gestion
Capacité à s’adapter aux changements
Appétence au travail en équipe et sens du collectif
Rigueur et fiabilité
Sens de l’organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints
Aptitude à rendre compte
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation : Faculté de Droit et Science Politique
La faculté de droit et de science politique accueille 5 000 étudiants et propose un large spectre de formations qui couvre l’essentiel des champs disciplinaires du droit et de la science politique. Le service Scolarité est placé sous la responsabilité de la directrice administrative de la Faculté.
Le service Scolarité de la faculté de droit et science politique assure :
• La gestion administrative et pédagogiques des étudiants et des enseignements (capacité, licence, master, diplômes universitaires) ainsi que le suivi de l’offre de formation et des diplômes.
• La gestion des examens et des résultats des étudiants de la faculté.
Structurée en deux pôles, elle se subdivise en un pôle études et un pôle examens. Le service de scolarité comporte 17 agents.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
- Poste de catégorie B (niveau Technicien)
- Emploi pérenne ouvert en Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée : avril 2026
- Date limite de candidature : 1er mars 2026
CV et lettre de motivation à adresser à l'adresse suivante :
job-ref-7tmb5py77f@emploi.beetween.com
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Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : campus rennais centre
- Déplacements professionnels ponctuels sur les sites rennais
- Astreintes ou autres éléments de contexte associé à l’exercice de la fonction : Pics d’activités nécessitant des aménagements d’horaires ponctuels
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
