Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2216847
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Clermont Auvergne
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Pôle scolarité de l’UFR, le ou la gestionnaire de
scolarité participe aux commissions des dossiers de césure, élabore des maquettes de PV et de relevés de notes
sur DIVA (masters LLCER et EEI et LP TCCM), prépare les PV pour les jurys de délibération. Il ou elle travaille en
lien avec la direction de la formation, la direction des services informatisés et accueille les étudiants.
ACTIVITÉS ESSENTIELLES :
- Accueillir les usagers et réponses aux demandes spécifiques
- Assurer les inscriptions administratives et vérifier les pièces justificatives
- Elaborer les maquettes de PV et de relevés de notes sur DIVA: masters LLCER et EEI et LP TCCM
- Éditer les PV et relevés de notes des Masters LLCER et EEI et de la LP TCCM
- Préparer des jurys des Masters LLCER et EEI et LP TCCM
- Gérer les dossiers de césure, élaborer les conventions de césure et participer aux commissions
- Assurer la gestion du logiciel d’inscription Préins
- Gérer les dossiers de Valorisation Engagement étudiant
- Vérifier et éditer les diplômes Masters LLCER et EEI et LP TCCM
- Envoyer les diplômes de toutes les formations
- Éditer les cartes d’étudiants
- Aider ponctuellement les secrétariats pédagogiques : désanonymage des copies
- Aider à la préparation des amphithéâtres pour les examens
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Connaissance de l’offre de formation
- Connaissance du fonctionnement de la composante et de l’Université
- Outils informatiques et bureautiques
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser les règles d’expression orale et écrite
- Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Word et Excel ; Apogée ; DIVA)
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
- Avoir l’esprit logique et de synthèse
- Travailler en équipe et savoir rendre compte
- Savoir organiser son travail
- Avoir un esprit de synthèse
- S’adapter aux changements de procédures
Compétences comportementales :
- Être rigoureux et réactif
- Sens relationnel
- Savoir gérer son stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants,
2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une
université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec
son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et
d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label
d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Descriptif du service
L’UFR Langues Cultures et Communication (LCC) est une composante de l’Université Clermont Auvergne (UCA)
crée en 2017 de la fusion de 2 entités distinctes.
Elle se compose de 8 départements pédagogiques, assurant une offre de formation et de recherche diversifiée
axée autour des langues (allemand, anglais, italien, espagnol, portugais, russe et Langues Étrangères
Appliquées) ainsi que de la communication.
À propos de l'offre
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SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels :possibilité d’une journée de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté et de journée contractée (la même
journée en cas de double modalité) - Disponibilités lors des préparations aux jurys de délibération d’examens
- Rémunération : INM 366 = 1801.74 € brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment
handi-accueillants - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels :possibilité d’une journée de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté et de journée contractée (la même
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026
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Gestionnaire de scolarité
