Gestionnaire de scolarité

Référence : 2026-2216847

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Clermont Auvergne
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Domaine : Enseignement et formation
Postuler par mail

Date limite de candidature : 02/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Pôle scolarité de l’UFR, le ou la gestionnaire de
scolarité participe aux commissions des dossiers de césure, élabore des maquettes de PV et de relevés de notes
sur DIVA (masters LLCER et EEI et LP TCCM), prépare les PV pour les jurys de délibération. Il ou elle travaille en
lien avec la direction de la formation, la direction des services informatisés et accueille les étudiants.


ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :

  • Connaissance de l’offre de formation
  • Connaissance du fonctionnement de la composante et de l’Université
  • Outils informatiques et bureautiques

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser les règles d’expression orale et écrite
  • Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Word et Excel ; Apogée ; DIVA)
  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances
  • Avoir l’esprit logique et de synthèse
  • Travailler en équipe et savoir rendre compte
  • Savoir organiser son travail
  • Avoir un esprit de synthèse
  • S’adapter aux changements de procédures

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 49 bd François Mitterrand, CS 60032 63001 Clermont-Ferrand

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants,
2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une
université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec
son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et
d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label
d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

À propos de l'offre

  • SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

    • Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels :possibilité d’une journée de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté et de journée contractée (la même
      journée en cas de double modalité)
    • Disponibilités lors des préparations aux jurys de délibération d’examens
    • Rémunération : INM 366 = 1801.74 € brut mensuel
    • Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
    • Participation aux frais de transports en commun
    • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
    • Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
    • Accès à un plan de formation des personnels
    • Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
    • Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

    Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment
    handi-accueillants

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2026

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