Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2221112
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Paris 13eme
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer, orienter les étudiants, les assister dans le cadre de l'utilisation des applications
informatiques
Assurer la permanence téléphonique, messagerie électronique
Gestion de la scolarité
Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des
étudiants, suivi des candidatures sur les logiciels e-candidat et Pastel
Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats.
Assurer le suivi des conventions de stage.
Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs.
Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables
pédagogiques)
Classer et archiver les documents.
Participer à la modélisation des maquettes.
Préparation des examens
Mettre à jour les modalités de contrôle de connaissances.
Elaborer les plannings d'examens et réserver les salles.
Collecter et saisir les notes dans APOGEE.
Préparation des PV d'examen
Profil recherché
Connaissances
Connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement de l’université
Connaissances de la réglementation spécifique à la scolarité (de l’inscription à la délivrance du
diplôme) et des procédures internes comme externes
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
APOGEE
ADE (gestion des plannings et réservation des salles)
CEF - PASTEL
E-candidat
ESUP-Stage (gestion des conventions de stage)
Laissez Passer
Ametys
Zoom
Savoir-être – Compétences comportementales
Faire preuve de discrétion
Sens du relationnel
Avoir le sens du service aux usager
Faire preuve de rigueur et de méthode
Savoir organiser son travail en hiérarchisant les priorités, au quotidien comme sur le plus long terme
Faire preuve d’adaptation.
Etre force de proposition et avoir le sens de l’initiative
Etre en capacité de travailler en équipe
Rendre compte à sa hiérarchie
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
L’UFR GHES s’inscrit dans le domaine des Sciences Humaines et Sociales (SHS), en recherche et
formation. Sa structure pluridisciplinaire, entre Géographie, Histoire, et Economie ainsi que son
insertion internationale assurent son originalité à l'échelle de l’Ile-de-France et du territoire national.
Elle en fait un interlocuteur privilégié des acteurs socio-économiques et de la demande publique. En
tant qu’unité de formation, elle propose des parcours fondamentaux, internationaux,
pluridisciplinaires et une professionnalisation dans les métiers du conseil, de l'aménagement, de
l'ingénierie des données, du patrimoine et de l'enseignement. L’UFR GHES place la recherche en
sciences sociales au service de l’analyse critique des évolutions de longue durée des communautés
humaines, de leurs activités, de leurs ressources et des milieux de vie. La recherche est articulée
autour de thématiques diversifiées mais convergentes entre laboratoires : mobilités et territorialité,
environnement, aménagement, risque et gestion des ressources, questions urbaines et rurales,
dynamiques organisationnelles et institutionnelles, mondialisation, production des savoirs, identités.
À propos de l'offre
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pics d’activité à la rentrée et en périodes d’examens
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Vacant à partir du 12/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
