Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2225597
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : POINTE A PITRE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable administrative et financière de la composante, il/elle assure l’ensemble des actes administratifs de la scolarité pédagogique jusqu’aux examens des étudiants en licence et en master.
Agent polyvalent, il/elle participera à la gestion administrative, au secrétariat de la recherche et aux tâches d’organisation de cérémonies liées à l’activité universitaire.
Profil recherché
Niveau diplôme : Licence, Master apprécié
Savoirs :
Organisation et fonctionnement des universités
Droit et obligation des fonctionnaires
Sens de la communication et de l’accueil
Savoir être :
Avoir le sens du service public et du travail en équipe
Sens de l’organisation
Savoir s’adapter aux changements professionnels et technologiques
Avoir le sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Utilisation du logiciel de gestion Apogée, Hyperplanning
Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), d'infographie et de communication
Techniques de communication
Techniques d'élaboration des documents
Contribuer à l'élaboration des rapports d'activités
Rédaction
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Missions principales :
Informer le public (étudiants, enseignants et autres usagers) sur l’aspect pédagogique des inscriptionsInstruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Procéder à l’inscription pédagogique des étudiants en licence et en master
Collaborer à la mise en œuvre et à la réalisation d’actes de gestion administrative
Assurer la mise en œuvre des procédures et contribuer à l’élaboration des calendriers d’enseignement
Délivrer des documents administratifs : diplômes ; relevé de notes etc.
Participer à l’organisation des sessions d’examen (calendrier, convocation, procès-verbaux, délibérations, etc.)
Participer à la préparation et à l’organisation d’évènements liés à la vie facultaire
Participer aux travaux administratifs des équipes de recherche
Prendre part à l’organisation des manifestations scientifiques
Appui au suivi de la Taxe d’apprentissage
Personne ressource de la cellule de suivi du site Internet de la Faculté
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Disponibilité et horaires variables en fonction des pics d’activités
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Vacant à partir du 04/05/2026
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