Gestionnaire de scolarité

· Assure la coordination entre l’URCA (composantes et DN) et le CROUS concernant les étudiants boursiers

· Suit les étudiants boursiers : assiduité, inscriptions pédagogiques, annulations administratives

· Met en œuvre les blocages et les déblocages des dossiers des étudiants (sanctions disciplinaires, dossier incomplet, impayés…)

· Coordination du travail autour de l’harmonisation des procédures de scolarité

· Participe à la rédaction du Guide des procédures, du règlement des études et de tout document de cadrage émanant du SES

· Coordonne la rédaction et la mise à jour des documents et de la communication de référence (fiche procédure, mémento, site internet, etc.)

· Assure la coordination du suivi et de l’application des procédures de scolarité (avec les scolarités, au sein du service, des partenaires extérieurs…)

· Organise et anime des groupes de travail sur des thématiques spécifiques dans le cadre de l’amélioration continue des pratiques

· Proposition de courriers ou préparation des éléments de réponse pour le cabinet du président dans le cadre des sollicitations politiques relevant de la scolarité.

Rôles transverses

· Représentante suppléante de l'URCA aux commissions ASAA

· Référente archives du SES

· Référente SP + pour la DEVU

Activités associées :

• Accueillir, informer et orienter les différents usagers

• Travailler en collaboration avec les services scolarité des composantes

• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité dans le cadre de ses missions

• Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement

• Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative

• Suivre l'évolution de la réglementation et constituer une documentation de référence

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur