Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2282933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université des Antilles
Université des Antilles - Localisation : SAINT-CLAUDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire de scolarité accueille et informe les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité. Il assure également la gestion des dossiers administratifs inhérents au service scolarité et participe aux actions de communication et d’information à destination des usagers.
Profil recherché
Mode de fonctionnement de l’administration publique
Technique d’élaboration de documents
Connaissance des logiciels et plateformes utilisés en scolarité (Apogée ,
Suivi-IA, Hyperplanning, Mon Master, Parcoursup, E-Candidat, Exoweb,
Etudes en France)
Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
Bonne expression écrite et orale
Connaissance de la réglementation en scolarité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Bonne qualité d'expression écrite et orale
Rédiger des mails et des comptes rendus
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Qui sommes-nous ?
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;
Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
À propos de l'offre
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Bonne qualité d’expression écrite et orale
Rédiger des mails et des comptes rendus
Rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
Sens de l’organisation,
Sens de l’écoute,
Discrétion, Rigueur, Fiabilité, Disponibilité,
Sens relationnel
Travail en équipe,
Autonomie,
Sens du service public
Respect de la voie hiérarchiqueAssurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et
externes (usagers)
Mettre en oeuvre les procédures et les règles
Instruire les dossiers du service en vérifiant la régularité juridique et administrative
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
de la scolarité
Vérifier et valider les dossiers d’inscription administrative et pédagogique
Saisir les notes
Editer et remettre les relevés de notes et les attestations de réussite
Editer et afficher les résultats chaque semestre
Traiter les réclamations des étudiants
Traiter les requêtes dématérialisées des étudiants/enseignants/ DEVE
Traiter les dossiers de demande d’exonération
Traiter les demandes de transfert/départ
Traiter les dossiers de régime spécial d’étude (RSE)
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la scolarité
Assurer la gestion et la mise à jour régulière des emplois du temps sur Hyper
planning
Traiter les demandes inhérentes aux plateformes Parcoursup, Mon Master, Etudes en France -
L’agent est sous l’autorité du Doyen de la Faculté et travaille sous la supériorité
hiérarchique du Responsable Administratif et Financier de la Faculté.
L’agent travaille sous la supervision du Responsable de Scolarité qui organise,
coordonne et contrôle ses activités.
L’agent travaille en collaboration avec ses collègues des services administratif,
scolarité, logistique et reprographie afin de mener à bien ses missions.
L’agent n’a pas de subordonnés.
Contexte de travail :
L’agent exerce en équipe au sein du service de la scolarité.
Contraintes :
Horaires décalés lors des pics d’activité
Délais contraints à respecter
Procédures particulières à assurer -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
