Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2314530
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
INSEI
L'INSEI est un établissement public administratif rattaché à l'enseignement supérieur avec un rayonnement national et international dans le domaine de l'éducation inclusive. - Localisation : INSEI 2 rue Pasteur Saint-Germain-en-Laye (78)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service :
Activités principales
Gestion administrative
- Traitement et suivi des dossiers de candidature
- Inscription administrative des étudiants ou stagiaires
- Élaboration et diffusion des emplois du temps des formations
- Suivi de l’assiduité des étudiants
- Mise en place et suivi des conventions de formation et de stages
- Organisation des sessions d’examens
- Saisie des notes et délivrance des relevés de notes
- Délivrance des attestations de réussites et diplômes
- Élaboration de tableaux de suivi statistiques
- Elaboration des contrats d’intervenants extérieurs
- Communication interne et externe
- Accueil et renseignement des étudiants / stagiaires
- Contacts par téléphone, courriel avec les candidats, stagiaires, commanditaires, organismes payeurs et intervenants
- Étroite collaboration avec les enseignants.
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
- Maitrise de la bureautique (word, excel)
- Capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer
- Sens de l’accueil et disponibilité
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches
- Goût pour le travail en équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’INSEI est membre de CY Cergy Paris Université sous le statut d’établissement composante. Il a vocation à constituer un pôle « Education inclusive » avec des établissements partenaires (INSPÉ, ILEPS, EPSS notamment).
L’établissement comprend une équipe de recherche, le Grhapes. Il est également porteur de la chaire « Handicap - Education et Numérique », labélisée par l’UNESCO.
Descriptif du service
Le service de la scolarité et de la formation continue prend en charge la gestion des inscriptions administratives, de la scolarité et des secrétariats pédagogiques pour toutes les formations de l’établissement. Il comprend 7 agents.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice (groupe IFSE) : 3 600 €/an (titulaire uniquement)
Encadrement : NON
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Modalité de recrutement :
Après examen sur dossier, les candidates et les candidats retenus pour les auditions seront reçus par la responsable du service et la responsable de ressources humaines. Cet entretien consistera en un échange de moins d'une heure portant sur la carrière de la personne, ses compétences, la présentation du poste, du service, de l'établissement et, enfin, sur les conditions d'accueil (rémunération, statut, contrat, conditions de travail). Des mises en situations professionnelles pourront être proposées. Il n'y aura pas de tests ou d'épreuve écrite -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
