Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2367665
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
URCA - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.
Il/elle sera en charge des missions suivantes :
Mission 1 : Accueillir, informer et orienter les différents usagers (étudiants et enseignants)
Accueillir, informer et orienter les différents usagers ;
Accueil physique et téléphonique des différents publics ;
Interface entre les étudiants et les enseignants ;
Participer à la journée porte ouverte de L'UFR SEN.
Mission 2 : Gestion administrative de la scolarité dans le respect des règles imparties
Organiser et alimenter les bases de données ;
Renseigner des indicateurs et des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
Gérer la messagerie et les courriers.
Mission 3 : Mettre en œuvre le processus d'inscription
Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants ;
Gestion des dossiers de candidature de l'inscription pédagogique à la publication des résultats ;
Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs ;
Organiser et alimenter les bases de données ;
Mission 4 : Assurer le bon déroulement des formations et examens
Gestion et diffusion des plannings d'examens à l'ensemble des étudiants et des enseignants ;
Collecter les sujets d'examens, les préparer et en assurer la reproduction ;
Assurer l'organisation logistique et matérielle des examens ;
Organiser Ies délibérations des jurys ;
Saisir les résultats d’examens dans APOGEE, en assurer la publication.
Activités associées :
Travailler en collaboration avec les services centraux concernés.
Assurer la diffusion des informations liées aux attributions de la scolarité.
Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et personnels BIATSS.
Participer à l'ensemble des activités du service, à la mise en œuvre du projet d'établissement.
Mettre en œuvre les procédures de gestion administrative.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Maîtrise des procédures de gestion administrative et de scolarité.
Connaissance des textes réglementaires, des circuits administratifs et des règles d’hygiène et de sécurité.
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et des applications de scolarité (APOGEE, CELCAT).
Capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
Aptitude à communiquer efficacement (écrit, téléphone, courriel), à traiter et diffuser l’information, à assurer le classement et l’archivage des documents.
Capacité à utiliser de nouveaux outils et à représenter la composante auprès des différents interlocuteurs.
Savoir-être
Sens du relationnel et de l’accueil, écoute et disponibilité.
Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
Polyvalence, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
Temps plein
CDD d'un an à pourvoir au 01/09/2026; renouvelable
Date limite de candidature : 28/08/2026
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
