Gestionnaire de scolarité

Référence : 2026-2405594

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Versailles St Quentin en Yvelines
    UVSQ
  • Localisation : Guyancourt

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 008 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) recrute un(e) Gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR des Sciences sociales, pour assurer le suivi administratif de la scolarité des étudiants de la licence Économie-Gestion. Au sein d’une équipe administrative de 10 personnes et sous la responsabilité du Responsable de scolarité, vous contribuez au suivi des étudiants, de leur inscription pédagogique jusqu’à la délivrance de leur diplôme.

Vous assurez la gestion des inscriptions pédagogiques en lien avec les équipes pédagogiques : préparation et diffusion des fiches d’inscription, paramétrage des diplômes et des enseignements dans Apogée, affectation des étudiants dans les groupes de TD et gestion des changements d’enseignements ou de modalités de contrôle des connaissances. Vous participez à la préparation et au suivi des examens : paramétrage des étiquettes d’anonymat, édition des listes d’émargement, saisie et contrôle des notes, préparation des relevés de notes et procès-verbaux de jurys, participation aux épreuves et aux jurys de délibération. Vous assurez ensuite la diffusion des résultats, la consultation des copies, la préparation des diplômes et l’organisation des remises de diplômes.

Profil recherché

Vous connaissez la réglementation relative à la scolarité et maîtrisez les outils de gestion dédiés, notamment Apogée, ainsi que les outils bureautiques. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez hiérarchiser vos tâches, travailler en équipe et rendre compte à votre hiérarchie. Doté(e) de qualités relationnelles, d’un bon sens de l’accueil et de l’écoute, vous faites preuve d’adaptabilité, de discrétion et de disponibilité. Un niveau Bac, voire Bac+2, est souhaité.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Connaissance de la réglementation de la scolarité
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise d'Apogée appréciée
Organisation et rigueur
Capacité à gérer les priorités
Qualités relationnelles et sens de l'accueil
Travail en équipe et discrétion

Localisation

Localisation : 47 boulevard Vauban, 78047 GUYANCOURT

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Gestionnaire de scolarité

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    Fonction
    publique
    Territoriale

  • Enseignant(e) Maçonnerie

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de Versailles
    • En ligne depuis le 07 septembre 2026
  • Conseiller en validation des acquis de l'expérience

    • Localisation : Yvelines (78)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : GIP - FCIP de l'académie de Versailles
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  • Assistant administratif CFA H/F

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