Gestionnaire de scolarité
Référence : 2026-2466795
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : Saint-Germain-des-Prés (75006)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer en tant que fonction support à accompagner l’ensemble des équipes pédagogiques
inhérentes aux parcours de la L1-L2 sciences du langage
Gestion de 300 étudiants pour la L1-L2 sciences du langage.
Conseil auprès des équipes pédagogiques et de sa hiérarchie
Participation active aux conseils de perfectionnement du département de sciences du langage
Exécution des différentes décisions actées (campagnes de candidatures)
Etre en capacité de gérer l’ensemble des candidatures de recrutement des étudiants dévolues à son
champ d’expertise (scolarité)
Notifier les différentes décisions aux étudiants après avis et étude des dossiers par les commissions
pédagogiques
Gérer et suivre la mise en œuvre des conventions de stage des étudiants en lien avec les différentes
parties concernées (via le progiciel ESUP)
Procéder aux inscriptions pédagogiques des étudiantes après leur IA
Interagir en lien avec sa hiérarchie sur le suivi des PAEH des 2 années de sciences du langage
Gérer la session 2 des examens de L1-L2
Saisir les notes dans le progiciel de scolarité APOGEE
Organiser et participer aux différents jurys de délibération de semestre et d’année Suivre de manière
rigoureuse les dossiers des étudiants en lien avec les interlocuteurs internes et externes
Transmettre et diffuser toute information indispensable au bon fonctionnement de la licence L1- L2
sciences du langage.
Gérer les flux de communication : Modération des messages soumis à la liste de diffusion des
formations du portefeuille dédié.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’enseignement supérieur français et de l’offre de formation de l’UFR Connaissance
de la règlementation en vigueur
Connaissance du public étudiant et de ses besoins
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion défini ;
Accueillir et accompagner les étudiants publics dans leur parcours de formation ;
Travailler en équipe ;
Rédiger des documents d’information et de communication ; Maîtrise des outils bureautiques et
notamment le tableur.
Outils métiers :
A titre indicatif : Utilisation régulière, de manière confirmée, de plusieurs instruments scientifiques,
outils informatiques, de gestion, une ou plusieurs langues étrangères…
Utilisation permanente de plates-formes et progiciels inhérents au champ d’expertise de la scolarité
Etudes en France
E-Candidat
APOGEE
ESUP
Pack office-outils collaboratifs
Outils nécessitant la mise à jour / Veille et formations indispensables.
Savoir-être – Compétences comportementales
Sens de l’organisation et rigueur Réactivité
Sens relationnel et sens de l’écoute
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Capacité à réduire les sources de conflits éventuels par le dialogue et l'échange
Qui sommes-nous ?
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de
l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés &
Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et
intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et
un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.
Descriptif du service
L’UFR Sciences Humaines et Sociales, dirigée par Michela Marzano, se distingue par la qualité de ses
unités de recherche et par la richesse de son offre de formation, fortement ancrées dans l’étude des
humanités et des sciences sociales. Résolument pluridisciplinaire, elle forme les étudiantes aux
grands enjeux contemporains en leur donnant les outils nécessaires pour comprendre, analyser et agir
dans un monde en transformation. L’UFR propose une formation complète en sociologie,
anthropologie, démographie, philosophie, sciences de l’éducation et sciences du langage. Elle accueille
trois licences et une quinzaine de parcours de master, organisés dans le cadre du LMD européen. Plus
de 2 000 étudiantes y bénéficient d’un environnement de travail privilégié et d’un accompagnement
attentif assuré par une équipe pédagogique et scientifique engagée.
À propos de l'offre
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Accueil du public entre 9h30 et 16h
Assurer la continuité du service public
Contraintes spécifiques liées au domaine de la scolarité
Respect impérieux du calendrier universitaire
Rentrée universitaire-réunions de pré-rentrée
Respect des délais (campagnes de candidatures) / décisions et notifications
Dates impératives des inscriptions pédagogiques
Dates des jurys/ résultats -
Vacant à partir du 10/11/2026
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