Gestionnaire de Scolarité UFR Sciences de Santé

Pour le bureau de second cycle des études de médecine, le gestionnaire de scolarité a pour missions d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, depuis la candidature jusqu’à la délivrance du diplôme et d'accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers.

Les activités principales sont :

• Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de l’UFR Sciences de Santé
• Gérer les stages des étudiants de second cycle des études de médecine
• Préparer les tirages de stage avec l’application Diosel
• Assurer le suivi des terrains de stages avec la chargée de mission stage
• Assurer le suivi des étudiants en stage en collaboration avec les affaires médicales du CHU de Dijon
• Envoyer les affectations des externes dans les différentes structures d’accueil des stagiaires (Centres hospitaliers, CHU, Médecins généralistes …)
• Collecter les évaluations de stages des étudiants et les traiter (classement, suivi)
• Assurer la gestion et le suivi des conventions de stages
• Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)
• Participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours.
• Participer à l’organisation des examens du second cycle
• Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)
• Participer à la logistique des examens d’autres cycles d’études que celui géré par l’agent