GESTIONNAIRE DELEGUE.E AUPRES DU SECRETAIRE GENERAL D'EPLE
Référence : 2023-1389346
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Bordeaux
Rectorat de Bordeaux - Localisation : 29 rue de la Croix Blanche 33074 BORDEAUX CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer sous l’autorité et au nom du secrétaire général tout ou partie de la gestion administrative, juridique, financière, comptable, matérielle, logistique de l’EPLE et la gestion des ressources humaines qui s’y rattache ; assister et conseiller le SG de l’EPLE dans l’un des domaines de gestion, exercer ses missions aux moyens d’outils informatiques qui structurent l’activité.
Activités principales :
· Seconder et conseiller le secrétaire général de l’EPLE sur la gestion administrative et matérielle (suivi de la mise en œuvre des opérations de sécurité, instruction et suivi des demandes d’équipement et des demande de travaux au conseil régional, études des besoins et de faisabilités des projets d’achats et de travaux, relations avec les fournisseurs, planification des mises en place de matériels liés aux opérations spécifiques, instruction des dossiers et préparation des budgets relatifs aux voyages scolaires) ;
· Contribuer à mettre en œuvre la politique du chef d’établissement dans toutes ses dimensions (administratif, juridique, financier, matériel, logistique, RH) ;
· Seconder le secrétaire général dans l’expertise et le conseil auprès du chef d’établissement ;
· Élaborer, exécuter un budget (préparation du budget et des DBM, suivi budgétaire, ordres de recettes, suivi administratifs des contrats et conventions, suivi des actes administratifs) ;
· Contribuer à assurer l’évaluation, la coordination, la simplification et la sécurisation des missions financières et budgétaires de l’établissement d’affectation ou d’autres établissements ;
· Participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique et assurer le contrôle de gestion ;
· Assurer un rôle d’information générale sur le droit de la fonction publique et les dispositifs relatifs aux ressources humaines, en complément des autres acteurs de la gestion des ressources humaines de proximité ;
· Assurer la logistique au service de l’usager : accueil, sécurité des biens et des personnes, hébergement et restauration, entretien des locaux et maintenance ;
· Encadrer les personnels administratifs et techniques (organisation et suivi du travail des équipes techniques) ;
· Participer à la mise en œuvre du dispositif de maitrise des risques comptables et financiers de l’établissement dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
Nombre d’agents à encadrer : Personnels administratifs : A : 0 B : 1 C : 29
Nombre de personnels techniques de la collectivité territoriale de rattachement : 30
Profil recherché
Connaissances :
· Système éducatif et ses enjeux
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Droit public
· Finances publiques
· Règles et techniques de la comptabilité
· Techniques de management
· Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
· Systèmes d’information
Compétences comportementales :
· Autonomie / Confiance en soi
· Réactivité
· Rigueur / Fiabilité
· Capacité de raisonnement analytique
· Sens relationnel
Compétences opérationnelles :
· Appliquer des procédures et des règles
· Conduire un processus d’achat
· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
· Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
· Encadrer et animer une équipe
· Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
· S’exprimer en public
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- philippe.danjoux@ac-bordeaux.fr
- ce.recrutement-depat@ac-bordeaux.fr
Qui sommes-nous ?
· Catégorie financière de l’EPLE :
· Cité scolaire : OUI ☐ NON ☒
· Lycée Professionnel : OUI ☐ NON ☒
- si oui indiquer la famille de métiers ou les spécialités :
· Classé REP/REP+ : NON
· Budget (volumétrie du dernier compte financier) : 2,2 millions
· Présence d’une SEGPA : OUI ☐ NON ☒
· Nombre d’élèves : 1 756
dont demi-pensionnaires : 1 100
dont internes : 200
dont boursiers :
· Préciser les modalités de gestion du service de restauration (régie directe, délégation de service public etc…) :
· Mutualisation : OUI ☐ NON ☒
- si oui préciser la nature de la mutualisation (achats / marchés publics / gestion de personnel / autres) et le périmètre de la mutualisation (départemental, groupe d’établissements…) :
· Présence d’une ou plusieurs spécialités (ex : section internationale…) : Cordées de la réussite, Erasmus+
· Présence d’un adjoint au chef d’établissement :
OUI ☒ NON ☐
À propos de l'offre
-
Responsabilités particulières :
EPLE en cours de restructuration : OUI ☐ NON ☒
EPLE en cours de travaux : OUI ☒ NON ☐
Principaux interlocuteurs :
☐L’agence comptable
☒Le rectorat, la DSDEN
☒La collectivité territoriale de rattachement
☒ Le secteur privé (Prestataires)
☒Les autres personnels de l’établissement
☒Les élèves et parents d’élève
Expérience professionnelle souhaitée :
☒ Ce poste est ouvert aux agents sans expérience professionnelle
☒ Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle initiale
☐ Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée
Département : GIRONDE
Nom de l’établissement : LYCEE GENERAL ET TECHNOLOGIQUE CAMILLE JULLIAN
Adresse : 29 rue de la Croix Blanche 33074 BORDEAUX CEDEX
Emplois-types de débouchés :
Secrétaire général d’EPLE – agent comptable
Candidature à envoyer par mail à (CV, LM et 2 derniers CREP) :
Chef de la division des personnels administratifs :
M. MARCILLAC Romain, directeur de la DEPAT
courriel : ce.recrutement-depat@ac-bordeaux.fr
Etablissement :
M. DANJOUX Philippe, secrétaire général téléphone : 07 77 30 88 68 courriel : philippe.danjoux@ac-bordeaux.fr
-
- Possibilité de recevoir de l’agent comptable une délégation en qualité de fondé de pouvoir.
- Télétravail possible : OUI ☐ NON ☒
- Poste logé par nécessité absolue de service : OUI ☐ NON ☒
- Si oui préciser : logement de type F…. surface habitable…. m2
-
Vacant à partir du 15/01/2024
-
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
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