Gestionnaire dépenses - Agence comptable H/F
Référence : 2024-1683318
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à voir lors de l'entretien € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Reprise de l'IM + IFSE 410€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ?
Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée?
Vous avez une appétence pour la comptabilité ?
Vous avez une expérience dans la comptabilité fournisseurs ?
Alors postulez pour devenir gestionnaire dépenses au pôle facturier du Cnam !
Placé sous l’autorité de l’Agent Comptable, le service facturier a la responsabilité de la réception, du traitement et de la conservation, en un lieu unique, de la totalité des factures reçues au CNAM, consécutives aux commandes effectuées par les différentes entités.
Le service facturier est en charge de la liquidation et de l'émission des demandes de paiement d’une grande partie des dépenses de l'établissement. Le gestionnaire travaille en relation étroite avec les fournisseurs et les prestataires pour garantir le paiement des factures et la qualité comptable des opérations. Il assure également l'interface avec l'ensemble des services de l’établissement au cours de la procédure d'exécution des dépenses de l'établissement.
Activités principales
• L’agent gère le courrier : ouverture du courrier, séparation les factures par catégorie : avec bon de commande, sans bon de commande, les avoirs, les relances. Il effectue le suivi des factures et avoirs sur chorus pro, la numérisation et l’archivage
• Il réceptionne les appels des fournisseurs, traite les relances téléphoniques, et les mails. Il effectue le suivi du mail ‘service facturier’ et la gestion des relances. Il répond aux demandes relatives à la mise en paiement des factures
• Liquidation et visa : Le gestionnaire est responsable de plusieurs entités pour lesquelles il liquide les factures. Il contrôle les informations des factures et avoirs et les pièces justificatives, analyse les erreurs et les blocages. Il effectue du reporting sur ces rejets. Il les corrige lorsque cela est possible ou adresse les demandes de correction aux interlocuteurs appropriés via les workflows et effectue les relances si cela est nécessaire. Il liquide les factures sans anomalies et effectue la levée de visa
• L’agent traite les paiements internationaux (DVINT, PEI, PET)
• Il prépare et contrôle les paiements (requêtes, pointages etc.)
• Il classe et archive les pièces et les documents comptables
• Il saisit les rapprochements comptables et les reprises d’avances
• Il effectue le suivi des relevés d’opération sur carte achat, affaire ou logée
• Il suit les prélèvements ou les DPAO
Profil recherché
Connaissances
• Connaître le flux de la dépense (du bon de commande à la liquidation)
• Avoir des compétences rédactionnelles
• Maitrise des règles comptables de la GBCP et de l’instruction comptable commune
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire
• Avoir le sens de l’organisation
• Respecter les délais
Savoir-être
• Travail en équipe
• Travail sur écran
• Confidentialité
• Autonomie, initiative, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Outils
• Maitrise des outils informatiques professionnels (SIFAC, DVINT)
• Maîtrise des outils bureautiques (ableur, traitement de texte, messagerie)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€
o Contractuels : à voir lors de l'entretien
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du Cnam
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanen -
Vacant à partir du 01/10/2024
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Gestionnaire de comptabilité
