Gestionnaire dépenses - DAF H/F
Référence : 2024-1457089
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292, rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service dépenses, le titulaire du poste réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Vous êtes responsable d’un portefeuille d’actes à traiter en matière de dépenses et de note de frais.
1 - Gestion des dépenses :
• Contrôler (la conformité des pièces justificatives, le choix des bonnes imputations budgétaires...) et valider les demandes d’achat dans le système d'information financier analytique et comptable (SIFAC) en appliquant la règlementions budgétaire et financière des EPSCP
• Au besoin, saisir des demandes d’achat des composantes
• Saisir les demandes de paiement relatives aux régies de dépenses
• Saisir les demandes de paiement (liquidation) des factures dépenses non incluses dans le périmètre du service facturier
• Suivre les contrats de dépenses des composantes de son portefeuille
• Informer, conseiller et accompagner les gestionnaires dépenses des composantes sur les règles et procédures applicables au flux dépenses
• Mettre à jour des tableaux de bord du service (charges à payer, régies, gratifications de stage, contrats …)
• Suivre les restes à payer : extraction listes des EJ sans SF et des SF en cours, relance des composantes
• Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses (charges à payer à comptabiliser…)
• Faire le lien avec le service facturier de l’agence comptable pour son portefeuille d’activité
• Classer et Archiver dans le respect des procédures en vigueur
2 - Gestion des frais de déplacement :
• Créations des agents missionnaires et mises à jours des données dans SIFAC (Centres de coût, RIB …)
• Contrôle des dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement et liquidation des états pour l’ensemble des composantes du Cnam
• Suivi des tableaux de bord : enregistrement des liquidations des missions, statistiques diverses
• Saisie des dossiers de mission « à postériori », pour régularisation des dossiers transmis non informatisés (pièces papier présentées)
• Conseil, information, assistance des gestionnaires missions des composantes
Profil recherché
• Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat
• Domaine / Spécialisation : Gestion budgétaire et financière
• Niveau d'expérience minimum requise : expérience souhaitée dans des fonctions de gestionnaire dépenses et/ou missions d’établissement public
Connaissances
• Connaissance de la réglementation financière et comptable des EPSCP
• Connaissance de l’organisation financière du Cnam
Savoir-faire • Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables en matière de dépenses – missions
• Sens de l’organisation
• Savoir travailler en équipe
• Qualité pédagogique
• Capacité d’analyse et d’anticipation
Savoir-être
• Sens des relations humaines
• Disponibilité et capacité d’écoute
• Rigueur
Outils
• Maitrise de l’outil de gestion et de l’informatique de bureau (Excel, Word)
• Logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.
La direction des affaires financières (DAF) assure le pilotage de la fonction financière. Elle met en œuvre la politique budgétaire et financière du conservatoire national des arts et métiers. A ce titre, elle organise et coordonne l’élaboration du budget de l’établissement (170M€) et assure le suivi de son exécution avec notamment la conception et la mise à jour d’indicateurs financiers. Elle effectue les opérations liées à l’ordonnancement de certaines dépenses et des recettes et à la gestion des conventions. Elle veille à l’harmonisation des procédures budgétaires et financières de l’établissement et assure un rôle de conseil auprès des composantes de l’établissement. Elle effectue le suivi de l’exploitation du logiciel de gestion financière Sifac en collaboration avec la direction des systèmes d’information et l’assistance fonctionnelle aux utilisateurs.
À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 410€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59.40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent. -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 25/01/2024
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Gestionnaire de comptabilité
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Domaine: Finances publiques
GESTIONNAIRE FINANCES - Caisse des Ecoles du 20ème arrondissement de Paris