Gestionnaire dépenses - DAF (Renfort) H/F
Référence : 2024-1568573
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 25K € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est rattaché au service dépenses de la direction des affaires financières (DAF).
La DAF, rattachée à la direction générale des services, est constituée de 3 services (Budget /Dépenses /Recettes & conventions), d’une cellule d’analyse financière-assistance fonctionnelle SIFAC et d’un pôle de gestion financières des EPN.
Sous la responsabilité du chef de service dépenses, l’agent réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales
Vous êtes responsable d’un portefeuille d’actes à traiter en matière de dépenses et de note de frais.
1 - Gestion des dépenses
• Contrôler (la conformité des pièces justificatives, le choix des bonnes imputations budgétaires...) et valider les demandes d’achat dans le système d'information financier analytique et comptable (SIFAC) en appliquant la règlementions budgétaire et financière des EPSCP
• Au besoin, saisir des demandes d’achat des composantes
• Saisir les demandes de paiement relatives aux régies de dépenses
• Saisir les demandes de paiement (liquidation) des factures dépenses non incluses dans le périmètre du service facturier
• Suivre les contrats de dépenses des composantes de son portefeuille
• Informer, conseiller et accompagner les gestionnaires dépenses des composantes sur les règles et procédures applicables au flux dépenses
• Mettre à jour des tableaux de bord du service (charges à payer, régies, gratifications de stage, contrats …)
• Suivre les restes à payer : extraction listes des EJ sans SF et des SF en cours, relance des composantes
• Recenser et vérifier les opérations de clôture relatives aux dépenses (charges à payer à comptabiliser…)
• Faire le lien avec le service facturier de l’agence comptable pour son portefeuille d’activité
• Classer et Archiver dans le respect des procédures en vigueur
2 - Gestion des frais de déplacement
• Créations des agents missionnaires et mises à jours des données dans SIFAC (Centres de coût, RIB)
• Contrôle des dossiers relatifs aux états liquidatifs des frais de déplacement et liquidation des états pour l’ensemble des composantes du Cnam
• Suivi des tableaux de bord : enregistrement des liquidations des missions, statistiques diverses
• Saisie des dossiers de mission « à postériori », pour régularisation des dossiers transmis non informatisés (pièces papier présentées)
• Conseil, information, assistance des gestionnaires missions des composantes
Profil recherché
• Niveau d'expérience minimum requise : expérience souhaitée dans les fonctions de gestionnaire dépenses et/ou missions d’établissement public
Connaissances
• Connaissance de la réglementation financière et comptable des EPSCP
• Connaissance de l’organisation financière du Cnam
Savoir-faire
• Savoir appliquer les procédures budgétaires et comptables en matière des dépenses – missions
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe
• Qualité pédagogique
• Capacité d’analyse et d’anticipation
Savoir-être
• Sens des relations humaines
• Disponibilité et capacité d’écoute
• Rigueur
Outils
• Logiciel de gestion financière et comptable SIFAC
• Excel, Word
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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Informations générales
• Nature du contrat : CDD jusqu’au 04/12/2024
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)Avantages
• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM -
Informations complémentaires et conditions de travail
• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non -
Vacant à partir du 16/05/2024
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Gestionnaire de comptabilité
