GESTIONNAIRE DEPENSES ET FRAIS DE DEPLACEMENT H/F
Référence : 2025-1815574
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26 et 30K€ selon profil. € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au département budgétaire et financier, vous assurerez la gestion des dépenses et des frais de déplacement de l’établissement et notamment vous :
- Assurerez la gestion des factures fournisseurs de leur réception à leur mise en paiement (certification du service fait, enregistrement des factures et liquidation des demandes de paiement) ;
- Gérerez les frais de déplacements : vérification et validation des ordres de missions transmis par les pôles ;
- Assurerez les liquidations liées aux remboursements des frais de mission et formations ;
- Effectuerez les demandes d’avances et régie d’avance ;
- Assurerez les suivis financiers et les reportings demandés ;
- Etablirez des relations privilégiées avec l’ensemble des services internes de l’ECPAD ainsi qu’avec les fournisseurs ;
- Travaillerez en étroite collaboration avec l’agence comptable.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 1 an renouvelable proposé à l'agent contractuel).
Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».
Profil recherché
- Niveau d’études / diplôme : BAC minimum obtenu
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Logiciel(s) demandé(s) :
• INETUM PEP
Savoir-être :
• Travail en équipe
• Bonne capacité relationnelle
• Communication
• Autonomie et rigueur
Savoir-faire :
• Comptabilité budgétaire
• Utilisation de la suite Microsoft Office notamment EXCEL
• Une expérience en entité publique serait un plus
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur : www.imagesdefense.gouv.fr
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
Le secrétariat général (SG) compte une cinquantaine d’agents et est organisé en 5 départements :
- Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA).
- Le département budgétaire et financier (DBF).
- Le département infrastructure (DI).
- Le département des ressources humaines (DRH).
- Le département des techniques audiovisuelles (DTA).
Le secrétariat général (SG) a la charge de la conception et de la mise en œuvre des politiques de soutien de l’établissement en cohérence avec les réformes menées par le ministère des Armées dans le domaine des fonctions transverses (professionnalisation de la fonction achat, mise en œuvre des décret, rationalisation des soutiens, suivi de la masse salariale…).
Le département budgétaire et financier (DBF) a pour mission principale d’assurer la construction, le pilotage, l’exécution et le suivi du budget de l’établissement.
Ce département gère les domaines suivants : budget, recettes et gestion des revues défense, dépenses et frais de mission, gestion du matériel. Il est l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des pôles de l’établissement pour toute question budgétaire et financière.
Il entretient des relations avec les services financiers et de contrôle du ministère des armées (DAF, SGA, CBCM) ainsi que la tutelle (DICoD) pour toutes les questions financières et budgétaires.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self (tarif préférentiel pour les agents).
- Accès : voiture, moto ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus 132 (arrêt au bout de la rue).
AVANTAGES
- Télétravail : jusqu’à 2 jours (selon les postes) et prime de télétravail.
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année + 2 jours supplémentaires en cas de fractionnement des congés sous conditions.
► Possibilité de poser des jours non pris sur le compte épargne temps (CET). - Mutuelle : accès à des contrats d'une mutuelle référencée et adhésion obligatoire à compter du 1er janvier 2025 (des dérogations sont possibles sous conditions).
- Transports : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75 %) ou de l'abonnement vélo et pack mobilité.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), préparation aux concours de la fonction publique et toutes formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- IGESA : accès à l’offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme du ministère des Armées.
- Logement : accès au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.
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Non concerné.
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► Recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-1, L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. -
Non concerné.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
