Gestionnaire déplacements temporaires et changements de résidence

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
Vous gérez et assurez le traitement des dossiers de déplacements temporaires et/ou de changements de résidence des personnels civils et militaires de la zone de défense et de sécurité Ouest.
1) Concernant les déplacements temporaires vous :
 
- vérifiez les ordres de missions, les états réservistes, analysez et décomptez les droits, réclamez si besoin les pièces ou informations complémentaires ;
- procédez à la saisie des ordres de mission, des états réservistes dans l'application informatique IDRAGOR@ pour la liquidation de la dépense en vue de son mandatement par la plate-forme CHORUS (ou paiement par le régisseur de la Zone de Défense Ouest) ;
- renseignez les administrés et les unités sur la réglementation et la situation des différents dossiers ;
- participez au traitement des réclamations des administrés ;
- rédigez les correspondances relatives aux erreurs constatées sur les ordres de mission ;
- renseignez le tableau de suivi d’activité ;
- participez au tri et rangement des archives.


2) Concernant les changements de résidence vous :


- Créez le dossier changement de résidence :
- réceptionnez les ordres de mutations ou documents générateurs de droits ;
- créez( dans IDRAGOR@) puis envoyez la Déclaration de Changement de Résidence (DCR) .
- Instruisez les droits :
- renseignez les administrés ;
- vérifiez le contenu du dossier ;
- demandez les pièces si nécessaire ;
- saisissez les données dans IDRAGOR@ .
- Mettez le dossier en paiement :
- validez le dossier sur agorha ;
- vérifiez l’interface Chorus.


Une formation sera mise en place sur site dès la prise de poste. Les missions du poste sont télé-travaillables


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Au sein de la division de l’appui opérationnel, le bureau de la dépense militaire a pour vocation d’assurer le soutien des unités de la région de gendarmerie de Bretagne et de la zone de défense et de sécurité Ouest dans les domaines suivants : gestion des charges locatives, gestion des déplacements temporaires et changements de résidence, suivis financiers et comptables des dépenses dérogatoires et de la régie.

 
Composition et effectifs du service
Section déplacements temporaires et changements de résidence : 13 personnels (10 civils et 3 militaires)
Liaisons hiérarchiques
Chef de section : personnel civil de catégorie B
Chef de bureau : personnel civil de catégorie A
Liaisons fonctionnelles
- Administrés (civils et militaires)
- Toutes unités de gendarmerie en zone Ouest
- Bureaux budget et administration de la zone Ouest
- SGAMI Ouest