GESTIONNAIRE DES ACHATS ET SUIVI DE COMMANDES
Référence : DEF_61-00070299
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence ministérielle pour l'intelligence artificielle de défense (AMIAD)
- Localisation : LA ROCHE MARGUERITE 35170 BRUZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au secrétariat général, l’équipe Finance et Achat est composée d’un responsable financier, d’un responsable achats et d’une chargée d’étude budgétaire. Vous interviendrez en tant que Gestionnaire des achats et suivi de commandes encadré par le responsable budgétaire et financier.. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fluidité des achats de l’AMIAD.
Au sein de l’équipe finances, vous intervenez sur le processus global d’acquisition et d’achats, et à ce titre vos principales missions sont :
• Suivi des commandes :
- Passer les commandes via les cartes achats ;
- Être le garant du bon respect des procédures applicables aux achats ;
- Assister les prescripteurs internes dans le déroulement de la procédure d’achats ;
- Assurer l’interface et le suivi des commandes avec les fournisseurs et les livreurs (modalités et lieu de livraison, réception du bon de livraison, etc.) ;
- Renseigner le tableau de suivi des achats ;
• Suivi de l’exécution des marchés publics :
- S’assurer du respect des échéances contractuelles par le prescripteur ;
- Gestion et suivi des actes d’exécution du contrat : livraison, acomptes, opérations de vérification, pénalités, réfactions, réception et clôture ;
• Dans un objectif de continuité de service, assister la chargée d’étude budgétaire
Profil recherché
Niveau Baccalauréat. Une première expérience dans le domaine des achats est un plus.
Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens de la pédagogie. Autonome mais doté d'un fort esprit d'équipe, vous êtes curieux, dynamique et avez le sens du contact et du dialogue.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- deborah.vic@intradef.gouv.fr
- dominique.bourreau@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com
Descriptif du service
Service à compétence nationale et directement rattachée au Ministre des armées, l'Agence Ministérielle pour l’Intelligence Artificielle de Défense (AMIAD) est responsable de la mise en œuvre de la politique ministérielle en matière d'IA. Nous travaillons en collaboration avec toutes les entités du Ministère et sur de nombreux domaines d'activité (systèmes d’armes, opérations, renseignement, commandement, soutien et administration)
D'ici 2027, nous nous appuierons sur plus de 300 collaborateurs, principalement au sein du pôle technique situé à Bruz, près de Rennes, mais également au sein du campus de l’Ecole Polytechnique pour les activités de recherche académique.
Vous souhaitez donner du sens à votre activité ? Vous avez à cœur de contribuer à la montée en puissance de l’activité IA ministérielle et à la souveraineté de la France dans le domaine de l’IA pour soutenir les forces armées ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et innovant ? Alors postulez et rejoignez l’AMIAD.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Déplacements ponctuels. Habilitation TS, emplois de souveraineté nationale
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Vacant à partir du 03/12/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
