Gestionnaire des actes administratifs (h/f) - Commune de Cannes

Référence : O006260723001137

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Cannes
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 24/08/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Cannes, entre Esterel et Méditerranée, conjugue prestige international et art de vivre provençal.
Mondialement connue pour son Festival du Film et sa Croisette, elle offre un cadre de travail d'exception.
Nos valeurs : intégrité, mérite, responsabilité individuelle, dignité humaine, excellence et liberté d'entreprendre.
Ces principes se traduisent par une gestion rigoureuse, des projets ambitieux et un environnement de travail
stimulant.
Labellisée Ville éco-propre, développement durable et Pavillon Bleu, Cannes témoigne de son exigence de qualité.
Rejoignez une équipe passionnée et participez à cette ambition collective.

La Direction adjointe des ressources administratives et associatives, regroupe les services Assemblées
Communales, Actes administratifs et Courrier et le service Associations+. Les services des Actes administratifs et
Courrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de
l’information au sein de la collectivité.

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestion
et du traitement des actes administratifs.

Les missions principales sont les suivantes :

* Gestion des actes administratifs :
- Vérification, traitement et suivi des délibérations, décisions et arrêtés municipaux dans Poséidon Actes ;
- Télétransmission des actes au contrôle de légalité via un logiciel sécurisé ;
- Mise en ligne, affichage et édition des certificats des actes administratifs ;
- Tenue des registres (délibérations, décisions, arrêtés) et archivage des actes.

* Gestion des élus :
- Suivi des congés et astreintes des élus, rédaction et diffusion des arrêtés et mails afférents ;
- Polyvalence administrative et courrier :
- Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, mails).

Gestion du courrier : tri, enregistrement dans Poséidon, courriers et affranchissement.

Profil recherché

Savoir-faire :
- Connaissance des procédures administratives et des règles de légalité des actes ;
- Logiciels métiers : Poséidon Actes, Poséidon Courriers, e-convocation, Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales ;
- Compréhension des textes réglementaires et des procédures administratives ;
- Rédaction claire, précise et adaptée aux différents destinataires (élus, administrés, services).

Savoir être :
- Rigueur et concentration pour garantir la conformité des actes ;
- Autonomie et réactivité face aux urgences ;
- Diplomatie et discrétion dans les échanges avec les élus et les services ;
- Adaptabilité et disponibilité pour gérer les priorités.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Postulez en ligne avec cv et lettre de motivation cannes.com rubrique recrutement et stage

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 24/08/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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