GESTIONNAIRE DES AFFAIRES GENERALES (H/F)
Référence : AGRI_2025-11688
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence de services et de paiement (ASP)
DR PACA - CORSE - Localisation : 7b Route de Galice - Immeuble le Mirabeau - 13090 Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon IM et RIFSEEP (ASP)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l’autorité de la cheffe de service, vous assurerez la gestion administrative des fonctions supports : RH, budget et logistique. Vous serez affecté(e) au service des Affaires Générales et Informatique dans un contexte de polyvalence suivant les besoins de la direction interrégionale.
MISSIONS :
Assurer le suivi du budget régional de la Direction interrégionale : engagement juridique des commandes, liquidation des factures, frais de déplacement
Assurer le suivi du parc automobile : suivi de l’entretien et des réparations, kilométrages, gestion des sinistres, gestion des commandes de location de véhicule
Prendre rdv et suivre les petits travaux d’entretien
Constituer les dossiers RH pour les contrats des CDD et les accueillir
Rendre compte de son travail au moyen de notes ou de synthèse,
Assurer le relationnel avec les bénéficiaires, interlocuteurs externes ou internes liés aux dossiers dont il (elle) a la charge
Rédiger des correspondances administratives
Participer à l’accueil physique (préparation de salle de réunion, accueil livraison,…) et téléphonique
Profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance des réglementations et procédures de base dans le domaine, notamment les fondements de la comptabilité publique
Connaissance des principes RH de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Connaissance de l’environnement de l’ASP
Maitrise des écrits administratifs
Expression orale
SAVOIR FAIRE :
Adaptabilité à des outils de gestion informatiques spécifiques
Capacité à rendre compte
Respect de la confidentialité
Sens de la qualité de service public
SAVOIR ETRE :
Bonne organisation personnelle et rigueur
Bon sens pratique
Sens de l’accueil et des relations humaines
Autonomie et réactivité
Capacité d’analyse et fiabilité dans l’exécution des tâches
Travail en équipe avec ses contraintes (effectif, horaires, permanence, congés, continuité de service)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.grimaldi@asp.gouv.fr
- laurent.lasne@asp.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence de services et de paiement (ASP) est un organisme de paiement public entièrement dédié à la mise en place de politiques publiques, sous la double tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire et du ministère du Travail, de la Santé, des Solidarités et des Familles.
Au service de l’intérêt général
L’Agence accompagne une centaine de décideurs publics au niveau européen, national et territorial : ministères, établissements publics, Régions et Départements.
Elle s’engage avec eux pour l’intérêt général, au service d’une société plus durable et plus solidaire.
Elle est le premier payeur européen d’aides agricoles et l’un des premiers opérateurs de l’Etat en matière de crédits versés.
Au service des politiques publiques
Social, environnement, innovation, agriculture, développement rural, emploi, solidarité, investissements dans les compétences, handicap, culture… font partie des champs d’intervention de l’Agence. Elle est, par exemple, chargée de verser les aides liées à l’activité partielle, au bonus écologique, au service civique ou encore à la Politique agricole commune (PAC).
Au cœur de la transformation numérique de la sphère publique
Au cœur de la transformation de l’action publique, l’Agence imagine et construit les services publics de demain. Elle facilite les démarches de millions de citoyens : agriculteurs, jeunes, dirigeants d’entreprises, personnes en situation de handicap… Elle s’engage auprès d’eux pour leur offrir un service de qualité.
Au cœur des territoires
L’ASP compte 2 400 agents, basés dans toutes les régions de France, en métropole comme en outre-mer. Sa communauté de travail est riche de 100 métiers, tournés vers le numérique, l’ingénierie administrative et la satisfaction des usagers.
Descriptif du service
Vous rejoindrez la Direction interrégionale Corse-PACA, composée de plus de 80 agents répartis au sein de 4 services implantés sur 2 sites à Aix en Provence et Ajaccio. Vous serez affecté sur le site d'Aix en Provence et plus particulièrement le service des affaires générales et informatique.
Vous travaillerez au sein d'une petite équipe de 6 agents, et serez directement rattaché(e) à la cheffe de service.
À propos de l'offre
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Pour déposer votre candidature, envoyer votre CV et votre lettre de motivation en indiquant le numéro de l'offre à : mobilite@asp.gouv.fr
Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherchés, veuillez contacter
M. Laurent LASNE, Directeur interrégional - Tél 04 42 52 29 90 – laurent.lasne@asp,gouv.fr
Mme Isabelle Grimaldi, cheffe du service des affaires générales -Tél 04 42 52 53 63 – isabelle.grimaldi@asp.gouv.fr -
Champ relationnel :
- Les autres agents du service, la cheffe de service.
- Les services du secrétariat général du Siège (RH, logistique, budget….)
- L'ensemble des agents de la Direction interrégionale
- Les fournisseurs et prestataires -
Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie A (poste pérenne)
- aux contractuels (jusqu'à 36 mois) -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
