Gestionnaire des Affaires Générales, ODEC, Officier Délégué d'Etat Civil (h/f)
Référence : O095260515000482
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montmorency
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service des Affaires Générales, (7 personnes), vous instruisez et traitez les demandes des administrés en état civil, affaires générales, élections et inscriptions scolaires et périscolaires.
Missions polyvalentes principales :
• Affaires générales :
Instruit les dossiers de Cartes Nationales d’identité, Passeports et délivre les titres, délivre divers certificats, délivre les attestations de recensement militaire, constitue les dossiers de demandes d’attestations d’accueil, et certifie conforme de documents, légalise les signatures.
• Etat civil :
Réceptionne les déclarations et établit les actes d’état civil (naissances, reconnaissances, actes de changement de nom, décision de changement de prénom, mariages, décès), assure la tenue administrative des registres, délivre ou met à jour les livrets de famille.
Constitue, instruit et signe les dossiers de PACS. Traite les dissolutions.
Met à jour les livrets de famille, délivre les actes.
Assiste techniquement l’élu(e) lors de la célébration des mariages
En tant qu’ODEC, signe les actes par délégation.
• Scolaire :
Prend en charge les Inscriptions scolaires et périscolaires, accueil de loisirs, séjours enfants.
Elections: en collaboration directe avec le chef de service,
Prend en charge la gestion des listes électorales : inscriptions, radiations, relations avec l’INSEE, prépare les commissions de contrôle, organise les scrutins politiques et assure le secrétariat du bureau centralisateur les dimanches de scrutin.
• Assure les permanences du samedi par roulement (ouverture du service le matin et les mariages l’après-midi).
Profil recherché
Profil et compétences requises :
Rigoureus(e), organisé(e) et possédant des qualités relationnelles reconnues, votre sens du service public vous permet de répondre aux demandes des usagers avec efficacité. Vous avez une expérience en état civil et avez déjà participé à la tenue des listes électorale et à l’organisation des scrutins.
Qui sommes-nous ?
21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
