Gestionnaire des affaires scolaires - Mairie du COUDRAY-MONTCEAUX

Vous serez affecté au Pôle Enfance-Jeunesse

- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, quotients familiaux, réservation ALSH,
renseignements, orientation),
- Gérer les cartes scolaires,
- Régie et facturation des familles : Assurer la régie des encaissements périscolaires en intégrant tous les modes de paiement,
suivie des modification, saisie des RIB et chèques
- Gérer et suivre les réductions et les annulations de titres,
- Réservations et inscriptions périscolaires et communication et éditer les listings de réservation pour chaque période,
- Gestion fichiers familles,
- Saisir les fiches papiers de réservations et d'inscriptions dans le logiciel dans les périodes imparties,
- Mettre à jour les présences réelles avec les justificatifs des familles sur les listings pour la mise en facturation,
- Evénementiel école (distribution des livres de fin d'année - cross - Noël etc....),
- Gérer les réclamations (rédaction de mails, de courriers, recherches sur listings),
- Rechercher et établir les attestations de présences,
- Suivi des dossiers liés aux frais de repas, suivre les PAI
- Suivre les évolutions réglementaires du secteur et s'adapter aux nouveaux outils numériques,
- Veille de la qualité des échanges avec les différents partenaires (établissements scolaires, intervenants scolaires, Education
Nationale, parents d'élèves...),
- Contribution à la qualité des relations avec les familles et garantir la qualité du service rendu,
- Faire l'interface avec les autres services (Accueil de Loisirs, Restauration scolaire),
- Gestion et suivi des remboursements transports scolaires (collège, lycée,)