Gestionnaire des affectations en lycée (F/H) - DVE - 75019
Référence : MENJ-01-2026-39252
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : 12 boulevard d'Indochine 75019 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Votre rémunération correspondra au SMIC (1850€ brut)En plus de votre r € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau des affectations en lycée, le gestionnaire organise les affectations en première GT en lien avec les gestionnaires des autres niveaux et de la voie professionnelle. Il assure le dialogue avec les chefs d’établissement, les familles et la communauté éducative (PSY-EN, CIO, inspecteurs, assistantes sociales, conseillers pédagogiques). Il collabore également avec divers services du rectorat (service médical, cellule harcèlement, MLDS, CASNAV, école inclusive) et assure des permanences d’accueil pour informer et accompagner les familles.
Accueil et accompagnement du public :
- Gestion des messageries académiques et plateformes (DAFNE, « Parents contactez-nous ! »)
- Traitement des courriels, courriers et appels téléphoniques
- Information et accompagnement des familles dans les procédures d’affectation
- Permanences d’accueil au rectorat
Affectations collectives (AFFELNET) :
- Vérification des dossiers et saisie des données
- Participation aux commissions d’affectation (cursus spécifiques et post-Affelnet)
- Organisation de la commission technologique (STHR, STD2A)
- Affectation des élèves admis en cursus spécifiques ou prioritaires (médical)
Affectations individuelles (DAFNE) :
- Rescolarisation d’élèves exclus
- Gestion des inscriptions en enseignement inter-établissement (langues spécifiques)
- Suivi des places disponibles en première avec les établissements
- Instruction des demandes de changement d’établissement (validation DASEN)
- Référent d’un agent contractuel (accompagnement et formation)
Autres missions :
- Classement, archivage et gestion du courrier
- Organisation de tests pour élèves hors contrat et surveillance d’épreuves
- Vérification des justificatifs de domicile pour l’entrée en seconde
Des missions complémentaires peuvent être confiées selon les besoins du service.
Profil recherché
Connaissances
Connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées
Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique
Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés
Savoir rédiger : utilisation des messageries et contacts directs avec les partenaires usagers
Savoir faire
Capacité à travail en équipe
Aisance avec le public
Sens de la rigueur et de l’organisation
Savoir être
Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences
Sens de l’initiative
Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions
Discrétion
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution.
Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
-
Le poste de gestionnaire en voie générale et technologique nécessite une grande disponibilité pendant la période des affectations, essentiellement de mai à octobre avec une contrainte de présence jusqu’au 20 juillet et dès le 20 août. Les horaires de travail peuvent être étendus dans cette période particulière, de manière ponctuelle, dans le cadre de la réglementation.
-
Gestionnaire de scolarité
