gestionnaire des applications de scolarité
Référence : 2026-2227791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La le gestionnaire des applications de scolarité assure, sous la supervision de laleréférent.e des
applications de scolarité de la composante et en lien le département outils et data de la faculté de
Santé le paramétrage, la gestion et la coordination des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat…)
et des applications annexes (LimeSurvey, Laissez- Passer…), ainsi que la formation et
l’accompagnement des utilisateurs de ces applications (administratifs et enseignants) au sein de la
composante.
IlElleassure le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle, OSE …).
IlElleassure le relai pour compléter en association avec sa hiérarchie les enquêtes et échanges de
données avec les différents intervenants externes (ONDPS, CNOP…).
IlEllemet en œuvre l’offre de formation dans l’application APOGEE, suit l’évolution de l’offre de
formation, contrôle et fiabilise les données dans le système d’information (SI)
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Outils de la formation :
- Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles des différents outils (Apogée, eCandidat,
LimeSurvey, Moodle, Excel …).
- Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs.
- Participer aux corrections des QCM de la composante.
- Participe aux demandes de vérifications des diplômes de l’ordre national des Pharmaciens.
- Préparer les demandes de documents sur plusieurs années et les attestations d’études.
- Participer aux ateliers thématiques organisées par la faculté de Santé ou les services centraux.
- Concevoir, mettre à jour et suivre en association avec les gestionnaires pédagogiques les tableaux
de suivi des formations de la faculté de Pharmacie de Paris
Développer en association avec les services associées des nouveaux outils de gestion (eportfolio,application d’émargement …).
Formation :
- Former et accompagner les gestionnaires pédagogiques sur les différents outils.
- Participer à la rédaction et mettre à jour les guides spécifiques de formation à destination des
gestionnaires pédagogiques
- Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques
- Participer aux événements organisés par l’UFR à des fins de promotion (JPO, remise des diplômes…)
Profil recherché
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et
réglementaires générales de la formation universitaire
- Réglementation applicable en matière d’offre de formation
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et les
applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup- Stage,
Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP,
ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader…
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- S’exprimer avec facilité (oral et écrit) et maîtriser les techniques d’accueil
- Animer un groupe
- Travailler en équipe et en réseau
- Jouer un rôle de conseil, d’aide à la décision
- Savoir s’organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches et mesurer la portée
réglementaire des actes de gestion dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports, des documents
- Créer des procédures
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir analyser/formaliser les besoins des utilisateurs
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Savoir-être – Compétences comportementales
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d’adaptation et d’anticipation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie, sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel et écoute
- Sens du travail en équipe
- Faire preuve de pédagogie et de diplomatie
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Située avenue de l’observatoire (75006), la Faculté de Pharmacie de Paris abrite, dans ses 34 000 m2, 4 amphithéâtres (chacun de 350 à 450 places), des salles d’enseignement (de 19 à 120 places), des laboratoires de travaux pratiques, des services administratifs et techniques, une bibliothèque interuniversitaire riche de plus de 100 000 ouvrages/périodiques, ainsi que, en plein cœur de Paris, un jardin botanique de plus de 3 400 m2. 220 enseignants chercheurs, 40 chercheurs et 165 personnels IATOS travaillent sur le site. Plus de 3 000 étudiants en formation initiale suivent les études de Pharmacie pendant six années ou une formation en Sciences de la Vie et de la Santé de niveau Licence, Master et Doctorat. Le département de formation continue accueille quant à lui près de 900 professionnels en activité pour leur maintien des connaissances/compétences tout au long de la vie. Unité de Formation et de Recherche (UFR), la Faculté de Pharmacie accueille une dizaine d’unités de recherche scientifique et médicale labellisées (Inserm, CNRS, IRD, Université), permettant à environ 200 doctorants de se former par la recherche et réaliser une Thèse d’Université.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
