Gestionnaire des autorisations d'occupation du domaine public et assistant-e de direction du[...]
Référence : O042260609000851
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montbrison
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le-la gestionnaire devra assister le Directeur du Service Technique dans la gestion du courrier, l’interface avec les usagers, l’organisation des réunions, le suivi et le classement des dossiers ; ainsi que de traiter les autorisations d’occupation du domaine public
Activités principales
- assurer la gestion des occupations du domaine public :
En lien avec les services de la police municipal en charge du contrôle de ces occupations et des finances en charge de leur facturation :
- traiter les demandes d’occupation du domaine public en matière de travaux, d’activité commerciale ou de manifestation ;
- rédiger les courriers réponses ;
- rédiger les arrêtés d’occupation du domaine public
- rédiger les arrêtés permanents de réglementation de la circulation et du stationnement ;
- relecture des arrêtés de déménagement ;
- publication des arrêtés sur le site Internet de la ville ;
- Elaboration des documents administratifs de contrôle et de suivi des activités du service ;
Assurer la mission d’assistante de direction du service technique :
- assurer l’interface avec les usagers : accueil physique et téléphonique ;
- gérer le courrier : dispatche du courrier arrivé, sollicitation des services concernés, rédaction des courriers réponses ;
- organiser les réunions : commission, réunions publiques, réunions de service ;
- organisation des tournées voiries (visite de terrain) : planification, élaboration de l’ordre du jour, participation à la tournée, rédaction du compte rendu ;
- suivi des dossiers de manifestations (plateforme internet dédiée)
Activités annexes
- Assurer la mise à jour du plan communal de sauvegarde en lien avec d’autres services :
* Collationner les éléments nécessaires à cette mise à jour ;
* Rédiger les mises à jour
* Veiller à la mise à jour régulière de ce document : noms – adresses, coordonnées
- Membre du CODIR élargi
- Assurer l’interface du service avec l’ensemble des directions
Modalités d'exercice
Horaires à repos fixes
38 heures hebdomadaires – 18 jours de RTT
25 CA + 2 fractionnés si conditions remplies
NBI accueil du public (si titulaire)
Profil recherché
De formation BAC + 2 ou expérience équivalente,
Connaissances des règles de la domanialité publique ( rédaction des arrêtés)
Maitriser le pack office et avoir des qualités relationnelles et organisationnelles
Sens des responsabilités et capacité d'initiative
Autonomie, disponibilité
Qui sommes-nous ?
Capitale du Forez, idéalement située au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, la ville de Montbrison compte plus de 16 000 habitants. Commune dynamique et attractive, elle offre un cadre de vie agréable avec ses nombreux commerces, la richesse de son patrimoine (19 monuments inscrits), son « Plus beau marché de France »... Montbrison est également la ville centre de la communauté d'agglomération Loire Forez qui regroupe pas moins de 87 communes du territoire.
À propos de l'offre
-
Titulaire ou Contractuel
Cadre d'emploi des Rédacteurs (de préférence) et adjoints administratifs
Statutaire avec NBI + 13ème mois + RI + CIA +
CNAS + tarif préférentiel au restaurant administratif + association du personnel
(commandes groupées, réduction auprès de commerçants, sorties, voyages)+ forfait mobilité durable
Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser une lettre manuscrite + CV à
Monsieur le Maire de Montbrison
Hôtel de Ville CS 50179
42605 MONTBRISON cedex
ou par mail : drh@ville-montbrison.fr
Date limite de réception des candidatures : 12/07/2026
Jury de recrutement en 31 - soit le jeudi 30/07 soit le vendredi 31/07
Pour tout renseignement vous pouvez contacter
Monsieur Serge DEMOLIERE, Directeur du service techniques - sdemoliere@ville-montbrison.fr
ou madame Valérie SOLA - Chargée de recrutement - drh@ville-montbrison.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/10/2026
-
Assistante / Assistant de direction
