Gestionnaire des candidatures UFR Arts Lettres Communication
Référence : 2026-2237809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes 2
Université Rennes 2 - Localisation : Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la/du responsable de scolarité, les missions de la gestionnaire ou du gestionnaire des candidatures sont :
Gestion des campagnes de candidature
- Suivre les campagnes de candidature dans les plateformes dédiées : Ecandidat, Mon Master, Etudes en France.
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers déposés par les candidats.
- Assurer le suivi administratif des candidatures (réception, vérification, classement).
- Gérer les relances et les échanges avec les candidats.
- Assurer les réinscriptions administratives des étudiants de l’UFR (édition des cartes et vérification des pièces justificatives)
Appui aux commissions pédagogiques
- Préparer les fichiers pour les commissions d’examen des candidatures.
- Mettre à disposition les éléments nécessaires aux responsables de formation.
- Assurer le suivi et la traçabilité des décisions prises.
Publication et suivi des résultats
- Saisir les décisions dans les outils de gestion des candidatures.
- Diffuser les réponses aux candidats dans les délais impartis.
- Suivre les confirmations d’inscription et les désistements.
- Information et accueil des candidats
- Répondre aux demandes d’information des candidats (mail, téléphone, accueil).
- Informer sur les procédures, calendriers et modalités de candidature.
- Orienter les candidats vers les services compétents si nécessaire.
Activités complémentaires
- Participer à l’amélioration des procédures de gestion des candidatures.
- Contribuer à la production de tableaux de suivi et d’indicateurs d’activité.
- Mettre à jour les informations relatives aux candidatures sur les supports de communication de l’UFR dont le portail «étudiant pour l’UFR
- Edition des annexes aux diplômes
- Correction des anomalies SISE
- Vérification des pièces des inscriptions CPGE
Profil recherché
Compétences requises
- Savoir organiser le temps de travail en fonction des contraintes et pouvoir définir des priorités, rigueur dans l’exécution des tâches
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes à la structure ainsi qu’avec l’usager, sens du travail en équipe, qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise du logiciel APOGÉE
- Capacité à gérer un volume important de dossiers
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Compétences à acquérir
- Connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la scolarité de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Université
- Connaissance de l’offre de formation de l’UFR Arts Lettres Communication
- Maîtrise des logiciels : Ecandidat, Études en France, Monmaster, Parcoursup, Amétys
Localisation
Localisation : université Rennes 2
Qui sommes-nous ?
Rejoignez nous !
- L’Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l’Université Rennes 2, c’est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
- Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté !
Nos valeurs
- Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
- Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.
Nos avantages
- Trois campus en ville, à taille humaine
- Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d’aménagement du temps de travail
- Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
- Une politique d’action sociale dynamique
- Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l’été, quinzaine santé
- Une participation employeur à la mutuelle
- Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
- La consultation et l’emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
- Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
- Des cafétérias et restaurants universitaires
Descriptif du service
Le poste est affecté au pôle gestion des études de l’Unité de Formation et de Recherche (UFR) Arts Lettres Communication.
- Le périmètre du pôle gestion des études recouvre six départements (Arts Plastiques, Arts du Spectacle, Histoire de l’art et archéologie, Information-Communication, Lettres et Musicologie), soit 5500 étudiantes et édudiants.
À propos de l'offre
-
Modalités de candidature :
- Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 29 avril 2026
- Entretiens prévus la 1ère quinzaine de mai
- Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2026
Poste de catégorie B :
- Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3 - Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d’1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€ selon expérience
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
-
Vacant à partir du 01/06/2026
-
Gestionnaire de scolarité
