GESTIONNAIRE DES CARTES ACHATS
Référence : DEF_20-00062741
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : BCRM TOULON BP 25 83000 TOULON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Plus particulièrement, vous :
- Participerez à la définition des expressions de besoin des unités en matière de carte d’achat, en liaison avec les autorités organiques et territoriales.
- Mettrez à jour les mouvements administratifs et financiers sur le fichier porteur des cartes achat dans le respect de la règlementation et des directives internes.
- Suivrez les consommations en AE/CP effectuées par carte achat de niveau 1 et 3 en effectuant les extractions BNP et restitutions Chorus via le macro-processus MP7.
- Contrôlerez l’imputation budgétaire des dépenses et paiements effectués par carte achat et transmettrez les demandes de correction au contrôle interne financier du SSF Toulon.
- En appui d’un AF, assurerez le suivi et le contrôle de l’exécution financière des contrats de l’opération concernée : suivi des bons de commande et demande d’achats, vérification financière des DR, suivi de l’exécution financière des marchés et assurerez l’interface avec le Service Exécutant (SE) pour les questions relatives aux informations financières nécessaires à l’engagement et à la passation des actes de l’opération concernée données d’imputation, montants à engager par poste…), aux paiements, facturations, révisions de prix, soldes de marchés...
Profil recherché
Vous connaissez les techniques de comptabilité budgétaire, les principes et règles du droit budgétaire ainsi que l’exécution financière des marchés publics. Vous savez utiliser les logiciels de bureautique et les SI financières et technologies associées. Vous êtes rigoureux, autonomes et savez également travailler en équipe.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- johanne.gataniou@intradef.gouv.fr
- estelle.madureira@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, le service de soutien de la flotte (SSF), employant du personnel civil et militaire d’origine Marine et DGA, a pour mission de veiller au maintien en condition opérationnelle (MCO) des bâtiments de la Marine Nationale.
Au sein de la sous-direction fiances-contrats, le Département Comptabilité Finances (DCF) a pour missions de piloter la programmation budgétaire des besoins formulés dans le cadre du MCO, d’en suivre l’exécution financière et d’assurer la cohérence globale entre les données financières et comptables.
Au sein du DCF, la cellule « cartes achats » (CA) permet aux unités l’acquisition de rechanges navals et/ou de prestations visant à maintenir la disponibilité des bâtiments ou des vecteurs nautiques (ex : zodiac).
Vous serez en charge de participer au recueil des expressions de besoin des unités soutenues par le SSF en terme de CA et suivrez les prévisions d’autorisations d’engagements et de crédits de paiements (AE/CP) des CA en liaison avec les services exécutants et les services bénéficiaires. Vous serez en appui des Assistant Financiers (AF)en charge de procéder aux engagements des actes contractuels ayant une incidence financière et suivrez les paiements réalisés en relation avec le service exécutant. Vous pourrez selon les besoins assurer le soutien de l'équipe responsable des opérations (ERO) sur le plan contractuel et financier.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie,
- Accessibilité en transport en commun,
- Rythme de travail : 38h00 hebdomadaires sur 5 jours. Jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr -
Habilitation secret.
Formations :
- Utilisation du logiciel Chorus (MP7 « restitution » en priorité et MP3 « engagement »).
- « Initiation et/ou confirmation financière ».
- Utilisation de l’outil Excel.
Emploi de souveraineté nationale.
Une enquête de sécurité sera diligentée préalablement à toute affectation. -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
