Gestionnaire des concours
Référence : 2025-2035755
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Nice
Rectorat de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice Cedex 2 - Localisation : Rectorat de Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion des concours et certifications professionnelles
Suivi administratif et réglementaire des processus et de toutes les procédures rattachées : inscription, organisation, déroulement,
notation, fin de session.
Etude de conformité et suivi des dossiers des candidats.
Organisation du déroulement des épreuves.
Information et orientation des candidats et des intervenants.
Activités principales :
• Réaliser des opérations de gestion courante du service
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des concours et certifications
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, …), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents
Profil recherché
Connaissances :
• Organisation du système éducatif
• Culture internet
• Environnement professionnel
• Techniques de communication écrite et orale
• Applications métier
• Connaissances règlementaires des examens et concours
Compétences opérationnelles :
• Accueillir et prendre des messages
• Travailler en équipe
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Utiliser les outils bureautiques
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
Compétences comportementales :
• Capacité d’adaptation
• Capacité à gérer le stress
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.
L'académie se compose de 1 176 écoles, 189 collèges et 113 lycées (enseignement public et privé sous contrat). 2 universités sont sur son territoire. Elle accueille 368 263 élèves (dont 198 170 dans le premier degré et 170 093 dans le second degré), 64 066 étudiants et 37 535 personnels (dont environ 12 000 enseignants du 2nd degré public).
Le rectorat, siège de l'académie, compte environ 300 personnels. Ses services administratifs sont structurés en 3 pôles : Ressources humaines - Elèves et établissements - Soutien.
Descriptif du service
EFFECTIFS GLOBAUX DE LA STRUCTURE : SERVICE DES CONCOURS : A : 1
B : 3 C : 3
La direction des examens et concours de l’académie de Nice est composé de 55 agents répartis en 6 services : affaires générales
et financières, examens généraux et technologiques, examens post bac, examens professionnels, sujets, concours de recrutement
et certifications enseignantes. Les missions de la direction des examens et concours sont organisées autour de trois métiers : la
conception et l’acheminement des sujets d’examens et de concours, l’organisation des examens, l’organisation de concours de
recrutement et certifications professionnelles enseignantes.
L’organisation des concours de recrutement débouche sur le recrutement des agents de la fonction publique. Contrairement à
l’organisation des examens qui se déroulent dans les établissements scolaires sous le contrôle du chef d’établissement,
l’organisation des concours implique la gestion administrative des candidats et intervenants et une logistique importante et sur laquelle nous sommes en responsabilité (accueil, sécurité, surveillance...). La moindre erreur peut générer un recours contentieux
avec des conséquences nationales.
Les agents du service font preuve d’un véritable sens du service public et d’un attachement à leurs fonctions. Ce sont des missions
riches et passionnantes, qui permettent de déployer une véritable autonomie ce qui est très valorisant.
À propos de l'offre
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Sujétions spécifiques (contraintes calendaires…) :
Contraintes horaires, grande disponibilité, adaptabilité et réactivité (permis B souhaité).
Pic d’activité de février à juin.
Confidentialité et devoir de réserve. -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
